ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ DASSAULT SYSTÈMES

Dassault Systèmes, компания 3DEXPERIENCE, осознает важность вопроса защиты данных для своих заинтересованных лиц в эпоху цифровых технологий и понимает всю ответственность, связанную с обработкой персональных данных. В настоящей Политике конфиденциальности описаны процедуры защиты данных, применяемые компанией Dassault Systèmes S.E. и ее аффилированными лицами (далее совместно — «компания 3DS») в отношении собираемых, используемых, хранящихся и иным образом обрабатываемых данных, связанных свеб-сайтами, мобильными приложениями, на которые ссылается настоящая Политика конфиденциальности, фирменными страницами в социальных сетях (далее — «Сайты»), а также продуктами и услугами, предоставляемыми компанией 3DS своим клиентам (далее — «Услуги»). Она объясняет права и возможности выбора, доступные физическим лицам в отношении их Персональных данных.

Обратите внимание: могут применяться некоторые дополнительные условия, оговоренные в конце настоящей Политики конфиденциальности.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к персональным данным, которые компания 3DS обрабатывает в качестве контролера данных, т. е. в качестве лица, определяющего, какие персональные данные и с какой целью следует собирать онлайн (в том числе в связи с Сайтами компании 3DS) или офлайн.

Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на:

• персональные данные сотрудников и кандидатов компании 3DS;
• персональные данные, которые компания 3DS обрабатывает от лица своих клиентов или других третьих лиц, как указано в действующем соглашении.

В настоящей Политике конфиденциальности приведена перечисленная ниже информация:

• типы персональных данных, которые компания 3DS может собирать (например, контактная информация);
• способ сбора персональных данных;
• цель и юридическое обоснование обработки персональных данных (например, в целях соблюдения закона, в маркетинговых целях с вашего согласия);
• ваши права и выбор в отношении персональных данных: в зависимости от юрисдикции вы можете иметь законные права, связанные с обработкой компанией 3DS персональных данных, включая права на доступ, исправление, удаление, передачу или возражение против обработки персональных данных. Независимо от вашего места проживания, компания 3DS удовлетворит запрос, в котором вы выражаете отказ от получения маркетинговой информации;
•  контактные данные компании.

Для вашего удобства на Сайтах и в приложениях компании 3DS могут быть размещены гиперссылки, перенаправляющие на веб-сайты или приложения, которыми компания 3DS не владеет и которые она не контролирует. На них не распространяется действие настоящей Политики конфиденциальности, и компания 3DS не несет ответственности за содержание сторонних веб-сайтов и за собираемые ими персональные данные. Компания 3DS просит вас ознакомиться с политикой конфиденциальности других веб-сайтов, которые вы посещаете, и используемых вами услуг.

Персональные данные означают любую информацию, относящуюся к человеку, личность которого установлена или может быть установлена. Человек, личность которого может быть установлена, — это физическое лицо, личность которого можно установить прямо или опосредованно, в частности по идентификационному номеру или по одному или нескольким характерным для этого лица признакам.

В любом случае персональные данные, обрабатываемые компанией 3DS, ограничиваются данными, необходимыми для целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

В зависимости от целей, описанных ниже, персональные данные, обрабатываемые компанией 3DS включают:

• Личные и рабочие контактные данные, например, имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов и название должности;

• Информация профиля, например, идентификатор пользователя, логин, пароль, фотография профиля, данные о высшем образовании, ученой степени, сертификации и пройденных курсах, тип организации (компания, школа и т. п.), название организации, размер организации, отдел, отрасль и сектора отрасли;
• Информация о транзакциях в связи с совершаемыми вами покупками, в том числе посредством Сайтов компании 3DS, данные о регистрации на мероприятия и данные для выставления счетов (например, данные кредитной карты, банковские реквизиты), подпись;
• Данные, связанные со здоровьем. В случае посещения мероприятия, организованного компанией 3DS, вас могут попросить предоставить медицинскую информацию с целью определения лиц с инвалидностью или особыми требованиями к питанию и проявления к ним внимания, а также другие дополнительные персональные данные, обработка которых необходима в ходе мероприятия.
• Информация об использовании, например IP- и MAC-адреса, журналы, касающиеся использования вами Услуг компании 3DS, в том числе данные из файлов cookie, которые описаны ниже, и данные, полученные через центр рекламных предпочтений 3DS в соответствующих случаях.

Компания 3DS может собирать такие персональные данные указанными ниже способами:

• непосредственно от вас во время использования Услуг или посредством другой передачи;
• автоматически;
• от третьих лиц, например:
  • - вашего работодателя, учебного заведения или другой организации, в которой вы числитесь;
  • - третьих лиц, которым вы поручили передать ваши персональные данные компании 3DS;
  •  - из общедоступных баз данных.

Предоставление персональных данных, обозначенное как обязательное, является добровольным, однако необходимо для предоставления вам Услуг компанией 3DS.

Обратите внимание на то, что Услуги компании 3DS не предназначены для детей, которые считаются несовершеннолетними в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Если вы являетесь несовершеннолетним лицом, вам не разрешается пользоваться Услугами компании 3DS без предварительного получения разрешения родителей или опекунов. Если компания 3DS узнает, что персональные данные были получены от ребенка, эти данные будут удалены в кратчайшие сроки.

Цели, для которых 3DS обрабатывает ваши персональные данные, сгруппированы по правовым основаниям, как описано ниже. Если такие правовые основания не применимы в соответствии с определенными законами о конфиденциальности данных, 3DS в любом случае использует ваши персональные данные только в соответствии с законом.

С вашего согласия

• для связи с вами, в том числе в случаях, когда вы запрашиваете информацию касательно продуктов и Услуг компании 3DS, регистрируетесь на Сайтах компании 3DS, принимаете участие в опросах или предоставляете компании 3DS разрешение предпринимать конкретные действия (например, публиковать ваши отзывы или одобрения на Сайтах компании 3DS), и в целом для ведения коммуникационной и маркетинговой деятельности компании 3DS;
• для уточнения ваших требований и интересов, а также предоставления вам наиболее подходящих Услуг;
• для обеспечения вам персонализированного опыта интерактивного использования Сайтов компании 3DS, а также доступа ко всем их функциям;
• для обеспечения вам возможности отображения определенных персональных данных, связанных с вашим профилем, при обмене идеями и прочими сведениями об Услугах компании 3DS с другими пользователями Сайтов компании 3DS, включая платформу 3DEXPERIENCE.

Для заключения договора о предоставлении Услуг компании 3DS

• С целью обеспечения вам возможности: регистрации на мероприятие, семинар, вебинар или участия в конкурсах, в том числе для отслеживания и администрирования мероприятий, в которых вы зарегистрировались и которые посетили, а также для подписки на форумы сообщества компании 3DS; создания учетной записи для получения доступа к Услугам компании 3DS и получения идентификатора пользователя, например 3DEXPERIENCE ID.
• С целью обеспечения компании 3DS возможности поддержания деловых отношений с вами, совместно с возможностями для сбыта, коммерческих предложений, закупок, доставки, поддержки, составления контрактов, оформления заказов, выставления счетов-фактур, включая предоставление важной информации для пользователей Услуг компании 3DS, и обеспечения безопасности Услуг компании 3DS или профессиональных услуг.
• С целью организации вашего обучения и/или сертификации в сфере Услуг компании 3DS, что может включать отслеживание вашего учебного прогресса с целью сделать дааную информацию доступной для вас.
• С целью управления, поддержания, администрирования и усовершенствования Услуг.

Для реализации описанных ниже законных интересов:

Компания 3DS учитывает и взвешивает любое потенциальное влияние на вас (как положительное, так и отрицательное) и на ваши права, прежде чем начать обработку ваших персональных данных в целях, основанных на законных интересах. Если вы не дали своего согласия или если того не требует или не разрешает законодательство, компания 3DS не будет использовать ваши персональные данные в ситуациях, когда влияние на вас перевешивает ее законный интерес, заключающийся в обработке ваших персональных данных с целью:

• улучшения вашего взаимодействия, более глубокого понимания ваших потребностей и интересов, а также персонализации механизмов использования Услуг компании 3DS, включая запоминание ваших настроек;
• Для предоставления, обслуживания и адаптации любых услуг 3DS или сайтов 3DS;
• предоставления вам информации в связи с маркетинговыми мероприятиями в отношении товаров и продуктов, схожих с продуктами и Услугами компании 3DS, которыми вы уже пользуетесь;
• обеспечения компании 3DS возможности для поддержания деловых отношений, если вы действуете от имени потенциального или существующего клиента компании, поставщик или бизнес заинтересованная сторона 3DS (связанных с возможностями для продажи, коммерческих предложений, закупок, контрактов, заказов, счетов-фактур, доставки, поддержки, включая важную информацию для пользователей Услуг компании 3DS, безопасность Сервисов 3DS или профессиональных услуг, и тренинги)
• управления Антипиратской программой и программой по обеспечению соответствия политикам 3DS;  
• создания анонимных данных для анализа;
• защиты, расследования и предотвращения мошеннической, вредоносной, несанкционированной, неэтичной или незаконной деятельности, а также для обеспечения безопасности и защиты в рамках программы кибербезопасности компании 3DS.

3DS может объединять ваши персональные данные с дополнительной общедоступной информацией, имеющей отношение к данному вопросу, или с персональными данными, собранными посредством других действий по обработке.

Для соблюдения законодательства

• Для управления ответственностью 3DS посредством автоматизированного контроля, если применимо, в связи с законами о соответствии, включая, помимо прочего, антикоррупционные законы, применимые экспортные законы и правила, а также программы санкций по всему миру, такие как Правила экспортного контроля США (EAR). санкции Управления по контролю за иностранными активами (OFAC) в отношении специально назначенных граждан, и постановления Совета Европейского Союза;
• С целью хранения ваших финансовых данных у стороннего поставщика платежных услуг;
• С целью выполнения законных требований и судебных приказов, например для ответа на повестки в суд или запросы от государственных органов, как указано ниже.

Компания 3DS хранит ваши персональные данные не дольше, чем необходимо, и только до тех пор, пока они требуются для реализации изложенных выше целей. Периоды хранения зависят от категорий данных и действий по их обработке. Для определения надлежащего периода хранения персональных данных компания 3DS учитывает объем, характер и степень конфиденциальности персональных данных, потенциальный риск причинения ущерба вследствие несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели обработки ваших персональных данных компанией 3DS и возможность достижения этих целей иными способами, а также требования действующего законодательства:

• в случае предоставления вами согласия данные хранятся до момента отзыва вами согласия;
• в случае заключения договора между компанией 3DS и вами или вашим работодателем данные хранятся в течение срока действия договора и установленного местного срока исковой давности;
• в случае наличия законного интереса компании 3DS в использовании ваших персональных данных они хранятся в течение ограниченного периода, позволяющего обеспечить добросовестную обработку ваших персональных данных, или до тех пор, пока вы не направите возражения против использования компанией 3DS ваших персональных данных с учетом убедительных законных оснований компании 3DS для продолжения обработки, которые преобладают над вашим интересом в возражении или для установления, осуществления или защиты юридических требований;
• в случае необходимости выполнения компанией 3DS установленной законом обязанности срок хранения определяется согласно действующему законодательству.
• Если ваши персональные данные потребуются для предъявления иска или защиты против иска, 3DS будет хранить ваши персональные данные до окончания соответствующего срока хранения или до момента урегулирования исковых требований.

По истечении срока хранения ваши персональные данные будут удалены или анонимизированы с использованием процедуры и методов, отвечающих стандартам защиты данных.

Компания 3DS не сдает в аренду и не продает информацию, но может раскрывать ваши необходимые для конкретных бизнес-целей персональные данные следующим категориям организаций.

• В пределах группы 3DS: группа 3DS представляет собой многоуровневую международную организацию, подразделения которой расположены в Северной и Южной Америке, Азии и Европе, что позволяет оперативно и инициативно предоставлять вам услуги. В таком глобальном контексте компании 3DS может потребоваться раскрыть ваши персональные данные в целях, соответствующих настоящей Политике конфиденциальности (например, для предоставления вам услуг пользовательской поддержки).

• Доверенные заинтересованные стороны компании 3DS
  • • - Спонсоры мероприятий или маркетинга: компания 3DS имеет право раскрыть ваши персональные данные доверенным спонсорам, таким как реселлеры 3DS, при помощи которых 3DS организовывает мероприятия или маркетинговые акции. Если вы зарегистрируетесь для участия в мероприятии, компания 3DS может раскрыть ваше имя, компанию и адрес электронной почты другим участникам и спонсорам этого мероприятия для обеспечения возможности общения в связи с мероприятием и обмена идеями.
    • - Деловые партнеры 3DS (https://www.3ds.com/partners/ и https://www.solidworks.com/ru/how-to-buy/find-solidworks-reseller/): компания 3DS имеет право раскрывать ваши персональные данные своим деловым партнерам, например закрепленным за вами реселлерам, с целью обеспечения предоставления вам или вашему работодателю подходящих предложений или Услуг.
    • - Третьи лица, действующие от имени компании 3DS: при необходимости компания 3DS может привлекать сторонние компании и физических лиц и передавать им ваши персональные данные в рамках оказания ими услуг компании 3DS для администрирования и предоставления Услуг от имени компании 3DS (например, обучение, поддержка клиентов, хостинг, платежные услуги, позволяющие вам приобретать Услуги компании 3DS, доставка электронной почты и услуги по управлению базами данных). Эти третьи лица будут использовать ваши персональные данные только по указанию компании 3DS и в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, и им запрещено использовать или раскрывать ваши персональные данные для любых других целей.
  •  
• Третьи лицам для соблюдения действующего законодательства: в зависимости от действующего законодательства компания 3DS может раскрывать некоторые из ваших персональных данных государственным или правоохранительным органам или частным лицам: a) если компания 3DS из добросовестных побуждений считает, что такое раскрытие обоснованно необходимо для соблюдения юридических требований (например, ордер, повестка в суд или другой судебный приказ); б) для выполнения положений и условий, регулирующих Услуги компании 3DS; в) для защиты прав, собственности или обеспечения безопасности компании 3DS, ее клиентов или общественности и г) для защиты, расследования и предотвращения мошеннической, вредоносной, несанкционированной, неэтичной или незаконной деятельности. Компания 3DS будет рассматривать запросы, чтобы убедиться, что они соответствуют действующему законодательству. Если в запросе содержится слишком много информации, компания 3DS должна сократить его, а также, если это возможно, выдвинуть возражение против предоставления какой-либо информации вообще.
• Третьим лицам для обслуживания или защиты юридических и деловых интересов компании 3DS: компания 3DS может продать, передать или иным образом поделиться частично или полностью своим бизнесом или активами, включая ваши персональные данные, в связи с деловой сделкой (или потенциальной деловой сделкой), такой как слияние, консолидация, приобретение, реорганизация или продажа активов, или в случае банкротства, смены управления или полной или частичной ликвидации компании 3DS; в этом случае компания 3DS должна предпринять соответствующие усилия и потребовать от получателя соблюдения настоящей Политики конфиденциальности.

Открывая Сайт компании 3DS, помните, что если ваше местоположение отличается от местоположения Сайта компании 3DS, то, продолжая его использовать, вы даете согласие на передачу своих персональных данных за пределы вашей страны, где законы конфиденциальности могут обеспечивать меньший объем защиты по сравнению с законами, действующими в вашей юрисдикции.

Являясь частью всемирной многоуровневой организации, компания 3DS может передавать ваши персональные данные из одной страны или региона в другую страну или регион, в том числе в любую точку Африки, Азии, Европы и Америки. Это может произойти, например, при предоставлении вам компанией 3DS Услуг, таких как обучение, поддержка клиентов или услуги хостинга.

В случае передачи компанией 3DS ваших персональных данных в страны, которые, по мнению властей вашей страны (например, Европейской комиссии), не обеспечивают достаточный уровень защиты персональных данных, такая передача будет осуществляться на основе гарантий, признанных властями вашей страны такими, которые обеспечивают достаточную защиту персональных данных, например на основе Стандартных договорных положений, выпущенных Европейской комиссией, вашего информированного согласия на передачу или любого другого соответствующего механизма.

Некоторые филиалы 3DS в США сертифицированы в соответствии с EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), расширением U.K. к EU-U.S. DPF и Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), как установлено Министерством торговли США. Для получения дополнительной информации см. Политики Data Privacy Framework для Dassault Systèmes Americas Corp. и Dassault Systèmes SolidWorks Corporation здесь и Data Privacy Framework для Medidata здесь.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о механизме, используемом компанией 3DS при передаче ваших персональных данных.

В зависимости от применимого законодательства о защите данных у вас могут быть все следующие права в отношении ваших персональных данных или некоторые из таких прав:

• право на доступ к своим персональным данным;
• право на получение копии своих персональных данных, хранимых компанией 3DS;
• право требовать исправления, дополнения, обновления или удаления своих персональных данных;
• право на ограничение обработки;
• право на возражение против конкретной обработки ваших персональных данных, если такая обработка основана на законных интересах;
• право на переносимость данных.
• Если обработка ваших персональных данных осуществляется на основании вашего согласия, вы имеете право в любой момент отозвать такое согласие (например, отменить подписку на получение маркетинговых сообщений).

Если у вас есть учетная запись, вы можете воспользоваться своими правами, выполнив вход в систему. Помимо этого, вы можете воспользоваться своими правами, подав запрос по этой ссылке: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact.

В зависимости от масштаба запроса и, если это разрешено действующим законодательством, компания 3DS имеет право взимать разумную плату для покрытия затрат, понесенных в связи с таким запросом. Компания 3DS может отказать в доступе к вашим персональным данным в редких случаях, предусмотренных действующим законодательством и нормативно-правовыми актами,.

Компания 3DS может запросить у вас конкретную информацию для подтверждения вашей личности или обработки вашего запроса. В соответствии с   применимым законодательством компания 3DS может отклонить ваш запрос, однако независимо от ситуации компания 3DS предоставит обоснование своей позиции с учетом правовых ограничений.

Компания 3DS принимает надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от потери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения при передаче и после получения в свое распоряжение. Однако, хотя компания 3DS стремится обеспечивать защиту ваших персональных данных, она не может гарантировать полную защиту от утечки, учитывая неизбежные риски, связанные с интернетом.

Вы должны действовать с осторожностью, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим персональным данным. Вы несете ответственность за конфиденциальность своего пароля и информации, отображаемой в вашей учетной записи. Таким образом, после завершения сеанса вы должны всегда выходить из системы, если вы пользуетесь компьютером вместе с другими лицами.

Файлы cookie, используемые компанией 3DS

Для улучшения процесса взаимодействия пользователей с Услугами, компания 3DS использует файлы cookie или другие подобные технологии, которые могут включать обработку ваших персональных данных.

В зависимости от Услуг компания 3DS использует разные типы файлов cookie.

• Всегда используются строго необходимые файлы cookie; они нужны для обеспечения надлежащего использования Услуг компании 3DS и не могут быть отключены. Например, они позволяют вам сохранить свои персональные настройки (выбор языка, представление услуги, сохранение корзины покупок).
• Функциональные файлы cookie используются с целью улучшения работы Услуг компании 3DS, предоставления вам оптимизированных функций и более персонализированного опыта взаимодействия посредством сбора информации при использовании вами Услуг компании 3DS. Функциональные файлы cookie также включают аналитические файлы cookie и файлы cookie производительности, которые используются для сбора информации о посещаемости Сайтов компании 3DS и о том, как пользователи используют Услуги компании 3DS. Собираемая информация может включать количество посетителей Сайтов компании 3DS, веб-сайты, с которых вы были перенаправлены на Сайты компании 3DS, страницы, которые вы открывали на Сайтах компании 3DS, время суток и продолжительность посещения Сайтов компании 3DS, информацию о том, посещали ли вы Сайты компании 3DS ранее, а также другую подобную информацию. Компания 3DS использует эту информацию для более эффективного управления Сайтами компании 3DS, сбора совокупной демографической информации и мониторинга уровня активности на Сайте компании 3DS.
• Рекламные файлы cookie используются компанией 3DS или третьими лицами с целью составления профиля ваших интересов, а также чтобы предоставлять вам персонализированные и ориентированные на вас материалы. Они не предполагают непосредственного хранения персональных данных; их действие основано на использовании уникального идентификатора вашего браузера и интернет-устройства.

Чтобы ознакомиться с подробным списком и целями использования компанией 3DS файлов cookie, нажмите здесь.

Отключение файлов cookie

Вы можете удалить или отклонить функциональные и рекламные файлы cookie в любое время на баннере файлов cookie или переходом по ссылке «Управление моими предпочтениями в отношении файлов cookie» в нижнем колонтитуле Сайта. Однако если вы откажетесь принять определенные файлы cookie, некоторые функции и возможности Сайтов могут не работать должным образом, и вы можете столкнуться с некоторым неудобством при их использовании. Например, компания 3DS не сможет распознать ваш компьютер или мобильное устройство, и вам, возможно, придется входить в систему каждый раз при посещении Сайтов компании 3DS. Если вы решите удалить рекламные файлы cookie, вы по-прежнему будете видеть рекламу, но она может быть неактуальной для вас.

Компания 3DS стремится обеспечивать конфиденциальность персональных данных. Вы можете связаться со специалистом 3DS по защите данных с помощью следующей формы: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact, если:

• у вас есть вопросы касательно данной Политики конфиденциальности;
• вы сталкиваетесь с проблемами при доступе к своим персональным данным или в связи с вашими правами, описанными выше;
• вы считаете, что компания 3DS не соблюдает GDPR и действующее местное законодательство о защите данных;
• у вас есть основания полагать, что защита ваших персональных данных была поставлена под угрозу или нарушена.

Если вы хотите заявить претензию, подав жалобу Глобальному уполномоченному 3DS по защите данных, вам необходимо отправить письмо на адрес, указанный в конце настоящей политики, или подать свою жалобу с помощью упомянутой выше формы с указанием (в дополнение к информации, запрашиваемой в форме, и в зависимости от типа прав) наименования соответствующей обработки или ссылки на нее, а также любой дополнительной информации, которую может обоснованно запросить Глобальный уполномоченный 3DS по защите данных.

Если ваше обычное место жительства находится в Европейском Союзе, Лихтенштейне, Норвегии или Исландии, вы вправе направить жалобу в местный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

В таком случае контактную информацию для связи с региональными сотрудниками по защите данных компании 3DS можно найти в приведенных ниже дополнительных сведениях для страны или региона.

Компания 3DS оставляет за собой право изменять и обновлять настоящую Политику конфиденциальности в любое время в соответствии с требованиями компании 3DS и обстоятельствами, с которыми она сталкивается, или если того требуют действующие законы и нормативные акты. Компания 3DS рекомендует периодически просматривать эту страницу для ознакомления с последней информацией о методах обеспечения конфиденциальности. В случае внесения существенных изменений в настоящую Политику конфиденциальности компания 3DS может проинформировать вас об этом по электронной почте или другим способом, который, по мнению компании 3DS, с достаточной степенью вероятности является разумным для связи с вами. К таким способам может относиться размещение специального объявления на Сайтах компании 3DS.

Любые изменения в настоящей Политике конфиденциальности вступают в силу после публикации компанией 3DS новых условий и (или) после внедрения новых изменений в Услуги.

Depending on where you are living, some additional terms as detailed below may be applicable to you. Where the Privacy Policy refers to “personal data”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information” as defined by the applicable data protection law.

With regard to your rights or any concern you may have related to your personal data, in addition to the contact information above, you may also contact the local 3DS Affiliate located in your country by writing to the legal department at the address in the following table:

All payments made in connection with the 3DS Sites are processed through a third party payment service provider to which 3DS or you provide necessary personal data to enable you to purchase 3DS Services. These payment service providers may share your personal data with other services providers (such as verification service, web posting, data analytics) to perform the services in connection with completing a transaction including the processing of payments. 3DS authorizes such payment service provider and related service providers to use and disclose your personal data as long as necessary to perform the foregoing services provided they comply with legal requirements.

“Personal information” means various types of information that are relating to identified or identifiable individuals, as recorded in electronic or other forms, but excluding anonymized information.

Where the Privacy Policy refers to “data controller”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information handler” as defined by the applicable data protection law. Please note that, depending on the specific 3DS affiliate in China with which the organization you represent or work for as contracts for the Services or the specific 3DS affiliate that operates the Sites, we identify a specific 3DS affiliate that processes your personal information as the “personal information handler” and it shall process your personal information in accordance with this Dassault Systèmes Privacy Policy (including the China section of the “ADDITIONAL COUNTRY OR REGIONAL TERMS”).

The categories of personal information and purposes of processing by 3DS

3DS may collect the following categories of personal information under the circumstances as below:

• Registration: You may register an account through 3DS Sites and 3DS will collect your personal and business contact information, including your first and last name, universally unique identifier, user ID, email address, postal address, phone number, login, password and country and you may consent to receive marketing communications.
• Purchase of 3DS Services: Transaction information details related to your purchases may be collected by 3DS to perform the deal, including your date of birth, identity documents and proof of address as applicable, billing data (such as credit card details, bank account information).
• Use of 3DS Services: When you request for or use 3DS Services, 3DS will collect your profile information (including user ID, login name and password, profile picture, university, degree, certification and courses taken, organization name, organization size, department, industry and sub-industry sectors, date of birth, job title, phone number, photo, video, audio, professional and academic background, skills, interests), so that 3DS can provide with you 3DS Services to perform our contract. Some information may be optional, as shown on the corresponding profile page.
• Attend 3DS training and/or certification: To manage your training and/or certification on 3DS Services, 3DS will process your learning progress, first and last name, email address, school or organization, country, user name, student or professional ID in order to provide training and/or certification services with you according to our contract.
• Feedback: You may submit feedback in a survey or interact with 3DS through 3DS Sites, where 3DS may collect such information from you, so that 3DS can respond to your feedback.
• Device information: To understand how you use 3DS Services and improve your browsing experience on 3DS Services, 3DS will collect operating and usage data regarding how you use 3DS Sites and Services, including IP and MAC address logs.
• Cookies: 3DS will collect your operation and usage data through cookies when you visit 3DS websites and other apps, in particular in order to review your network environment and constantly improve 3DS Service to make it more user-friendly.

Processing of sensitive personal information: 

“Sensitive personal information” means personal information, the leakage or illegal use of which could easily lead to the infringement of the dignity of an individual, or harm to personal body and prop²erty security, including biometric information, religion, specific identities, medical and health information, financial accounts, personal tracks, as well as the personal information of minors under the age of 14.In this Privacy Policy, specific sensitive personal information collected or processed are summarized as below for your attention.

• Financial personal information (credit card number and expiry date, name and address of the cardholder), to perform contracts of which 3DS is one of the contracting parties and complete your purchase;
• Health information (for the sole purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities or special dietary requirements throughout events to which you attend); and
• Minor’s personal information: 3DS Services are not designed for minors under the age of 14 in China. If you are under 14, you are not allowed to use 3DS Services, except if you have the prior authorization from your parents or guardians.  If 3DS learns that it has collected personal information from minors without prior authorization from the minor’s parents or guardians, it will delete that information as quickly as possible.

3DS collects your above sensitive personal information to the necessary scope as required to perform the above purposes. 3DS adopts strict protection measures to protect your sensitive personal information.

Marketing communication

If you accept to receive marketing communications and other relevant information from 3DS, 3DS will send you this commercial information, as well as recommendation of contents that you may be interested in via SMS, email or phone. You can unsubscribe from receiving such marketing materials with the help of customer service, or through the instructions in the SMS and email.

Provide personal information to third parties

If 3DS needs to provide your personal information to third parties, 3DS will strictly follow applicable laws and requirements. When it is so required by applicable laws and regulations, 3DS will notify you of details about how 3DS provides your personal information to third parties and obtain your separate consents.

International data transfers

Your Personal Information may be stored on servers in China or overseas.

3DS will comply with the Chinese laws and regulations for such transfer, including taking appropriate measures to safeguard the security of your personal information, to ensure that all processing of your personal information outside China is safeguarded by the equivalent level of personal information protection within China

Details regarding international data transfers can be found below:

1 – When interacting with Dassault Systèmes (Shanghai) Information Technology Co., Ltd and Dassault Systèmes (Yibin) Information Technology Co. ltd

• Who will receive your personal information:

As part of a worldwide multi-tiered organization, 3DS may share your personal information outside China, for example, with Dassault Systèmes S.E. and other 3DS affiliates and with 3DS suppliers or business partners, You may contact Dassault Systèmes S.E. at the address in the following table if you have any questions or wish to exercise your rights regarding international data transfers of your personal information.

• Purpose of transferring your personal information:

1. to support 3DS Services provided to you or the organization you are working for. 
2. other purposes listed in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

• Categories of your personal information: see details in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

2 – When interacting with Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd

• Who will receive your personal information:

In addition, if you collaborate or interact with Medidata (which is a 3DS’s affiliate) in the course of business, as part of a global multi-layered organization, Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd. may transfer your personal information to Medidata Solutions, Inc., and process and store your personal information in the United States of America. The processing means of the aforesaid overseas data recipient includes collection, processing, storage, and entrusted processing. If you have any questions regarding the cross-border transfer of your personal information or want to exercise your rights, you can contact Medidata Solutions, Inc. through the methods or address provided in the table below:

• Purpose of transferring your personal information:

1. Create and manage company records of existing and potential enterprise customers;
2. Contact existing and potential enterprise customers to engage in business cooperation;
3. Distribute marketing materials and marketing event invitations.

• Categories of personal information transferred: 

First name, last name, company name and title, level, job role in English and local language, the business email, telephone number or mobile number and marketing campaign (engagement with marketing campaigns; attendance of tradeshows, attendance of webinars, downloads of gated content on website, contact sales form submissions, emails sent, emails received, etc.)

What are your rights and choices

• Withdraw your consent: You may withdraw your consent to processing of your personal information you have provided to 3DS. Certain basic personal information may be required by 3DS to provide you with 3DS Services. If you choose to withdraw your consent for the processing of personal information that is necessary for the 3DS Services, you may not be able to use the related 3DS Services.
• Delete your account: You may ask for the deletion of your account at any time, and 3DS will process your request as soon as practicable after verifying your identity and related authorization.
• File a complaint / request an explanation: You can address a request to 3DS if you have any concern related to the process of your personal information.
• Data portability: If you have satisfied requirements provided by competent government authorities, you can request 3DS transfer your personal information to designated entities, and 3DS will provide the methods of transfer to you.

3DS will provide you with a response to your request without undue delay and in any event within a maximum delay of fifteen (15) days of receipt of a complete request via the following form: https://www.3ds.com/privacy-policy/contact.

Where the Privacy Policy refers to “Personal Data” it shall be interpreted to mean “Personal Information” as defined in Act on Protection of Personal Information of Japan (“APPI”) but only for personal information subject to APPI.  

Additional information related to your personal information processed by 3DS

Items regarding joint use of your personal information

Your personal information may be shared with 3DS affiliates and third parties (including, the organizations involved with the event as mentioned in the applicable registration page as well as 3DS Partners listed here: https://www.3ds.com/ja/partners/ & https://www.solidworks.com/ja/how-to-buy/solidworks-agent_disributor_JPN) that are contributing to the performance of one or several purposes listed in the Privacy Policy. Your personal information will be shared according to a secured process such as 3DDrive or other file transfer method. The items regarding joint use are as follows:

• Items of Personal Information jointly used: personal information as described in “WHAT PERSONAL DATA IS COLLECTED AND PROCESSED BY 3DS” above.
• Scope of persons or entities jointly use the personal information: Third parties as described in “WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” above.
• Purpose of use by joint processor: For each joint processor, purposes of use as described in WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” or for the organizations involved with the event, purposes of use as described in the registration page.

With regard to your Retained Personal Data (as defined in APPI), for notification of purpose of use or request for disclosure of Retained Personal Data, we will charge JPY 800 per request.

Under the privacy laws applicable to residents of the states of California, Colorado, Connecticut, Florida, Montana, Oregon, Texas, Utah and Virginia, you may be entitled to benefit from  some or all of the following additional provisions regarding your personal information.

What are the categories of personal information collected

The categories of personal information 3DS collects are identifiers (e.g. name, address, email, phone number, job title, and transactional information), and internet or other electronic network activity information (e.g. usage information, IP and MAC address, cookie information, and customer feedback).

What are your rights and choices

Depending on your state of residence, you may have the right to request that 3DS discloses to you certain information about 3DS’ collection and use of your personal information. That information may include:

• The categories of personal information 3DS collected about you;
• The categories of sources from which 3DS collected your personal information;
• 3DS’ business or commercial purpose for collecting or sharing your personal information;
• The categories of third parties with whom 3DS shares your personal information, if any;
• A copy of your personal information and a list of recipients, as applicable.

In addition, although 3DS does not and has no plans to sell the personal information of US Residents, you may request that 3DS not sell your personal information in the future by accessing the form referenced in the Privacy Policy above or contacting us using the applicable contact  information listed above.

Only you, or a person, or a business entity registered with the Secretary of State in your state of residency to conduct business in your state of residency that you authorize to act on your behalf, may make a request related to your Personal Information. The request must provide enough information to allow 3DS to 1) reasonably verify you are the person about whom 3DS collected Personal Information or an authorized representative and 2) enable 3DS to properly understand, evaluate, and respond to it. Making such a request does not require you to create an account with us. 3DS will only use personal information provided in a request to verify the requestor's identity or authority to make the request.

You may appeal a decision made by 3DS regarding a  request submitted by you under this Privacy Policy by contacting the 3DS Group Data Protection Officer by the method described above under the Contact Dispute Resolution section or by contacting the DPO for the Americas via the contact information listed above.

Dassault Systèmes Headquarters 

10, Rue Marcel Dassault

78140 Vélizy-Villacoublay

FRANCE

Последнее изменение: 16. января 2025 г.