POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA DASSAULT SYSTÈMES

A Dassault Systèmes, 3DEXPERIENCE Company, sempre reconheceu a proteção de dados na era digital como um tópico importante às partes interessadas e compreende a responsabilidade inerente ao lidar com dados pessoais. Esta Política de Privacidade descreve as práticas de privacidade da Dassault Systèmes S.E. e suas afiliadas (coletivamente, "3DS") relacionadas a dados pessoais coletados, usados, armazenados e processados em relação a sites, aplicativos móveis quando esta Política de Privacidade é mencionada, às suas páginas de redes sociais da marca (“Sites”), e produtos e serviços fornecidos pela 3DS aos seus clientes (“Serviços”). Explica os direitos e opções disponíveis para os indivíduos relativamente aos seus Dados pessoais

Observe que alguns termos complementares do país podem ser aplicáveis conforme detalhados ao final desta Política de Privacidade.

Esta Política de Privacidade aplica-se aos processos de dados pessoais da 3DS como controladora de dados, ou seja, como a parte que determina quais dados pessoais coletar on-line (inclusive associados a Sites da 3DS) ou off-line e com qual finalidade.

Esta Política de Privacidade não se aplica a

• Dados Pessoais sobre os colaboradores e estagiários da 3DS;
• Dados Pessoais tratados pela 3DS em nome dos seus clientes ou outros terceiros, conforme especificado no acordo aplicável.

Esta Política de Privacidade disponibiliza Informação sobre:

• Os Tipos de dados pessoais que a 3DS poderá recolher sobre si (ex. as suas informações de contacto);
• As finalidades e fundamento jurídico do tratamento dos seus dados pessoais (ex. conformidade com a legislação, para efeitos de marketing com o seu consentimento);
• Os seus direitos e opções em relação aos seus dados pessoais: Dependendo da sua jurisdição, poderá ter direitos legais associados ao tratamento dos seus dados pessoais por parte da 3DS, incluindo direitos de acesso, retificação, eliminação, transferência ou oposição ao tratamento dos seus dados pessoais. Independentemente de onde vive, a 3DS irá honrar o seu pedido de recusa de contacto por razões de marketing;
• Como entrar em contacto conosco.

Para sua conveniência, hiperlinks podem ser publicados nos Sites da 3DS que tenham vínculo com outros sites ou aplicativos que a 3DS não detenha ou controle. Esta Política de Privacidade não se aplica a eles, e a 3DS não se responsabiliza pelo conteúdo de sites de terceiros nem pelos dados pessoais que eles coletam. A 3DS convida-o a ler as políticas de privacidade dos outros sites que visita e dos serviços que usa.

Dados pessoais significam quaisquer informações relacionadas a uma pessoa identificada ou identificável. Pessoa identificável é uma pessoa que pode ser identificada, direta ou indiretamente, em particular por referência a um número de identificação ou a um ou mais fatores específicos da pessoa.

Em todos os casos, os dados pessoais tratados pela 3DS são limitados aos dados necessários para as finalidades descritas na presente Política de Privacidade.

Dependendo das finalidades detalhadas abaixo, os dados pessoais processados pela 3DS incluem:

• Informações de contato pessoais e comerciais, como nome e sobrenome, endereço postal, endereço de e-mail, número(s) de telefone e cargo;
• Informações de perfil, como ID de usuário, login e senha, imagem de perfil, universidade, ano, certificação e cursos realizados; tipo de organização (empresa, escola etc.), nome da organização, tamanho da organização, departamento, setores e subsetores da indústria;
• Detalhes das informações da transação relacionados às compras que você faz, incluindo Sites da 3DS, registros de eventos e dados de faturamento (como detalhes do cartão de crédito, informações da conta bancária), assinatura;
• Dados de saúde: Se você participar de um evento organizado pela 3DS, poderá precisar fornecer informações de saúde para fins de identificação e participação de indivíduos com deficiências, necessidades alimentares especiais, bem como outros dados pessoais adicionais que devem ser processados durante todo o evento;
• Dados de utilização tais como endereços IP e Mac, registros sobre a forma como utiliza os Serviços da 3DS, incluindo dados de cookies, conforme descrito abaixo, e por meio do Centro de preferências de marketing da 3DS, conforme aplicável..

Esses dados pessoais podem ser coletados pela 3DS através dos seguintes meios:

• Diretamente junto de você através de Serviços ou comunicados de outra forma;
• Automaticamente;
• Junto de terceiros, como:
  • - Sua entidade empregadora, escola ou outra organização da qual faça parte,
  • - Terceiros aos quais você deu autorização para compartilhar seus dados pessoais com a 3DS;
  • - Bases de dados públicas.

O fornecimento de dados pessoais identificados como obrigatórios é voluntário, mas é necessário para lhe fornecer os Serviços da 3DS.

Lembre-se que os Serviços da 3DS não foram criados para crianças que sejam consideradas menores nos termos das leis de proteção de dados aplicáveis. Caso você seja um menor, não está autorizado a usar os Serviços da 3DS, exceto se tiver autorização previa de seus progenitores ou tutores. Se a 3DS descobrir que coletou dados pessoais de uma criança, eliminará essa Informação o mais rapidamente possível.

As finalidades para as quais a 3DS trata os seus dados pessoais são reagrupadas por bases legais conforme descrito abaixo. Se tais bases legais não forem aplicáveis de acordo com certas leis de privacidade de dados, em qualquer caso, a 3DS apenas usa seus dados pessoais conforme permitido por lei.

Com o seu consentimento

• Comunicar-se com você, por exemplo, quando você solicita informações relacionadas a Serviços da 3DS, se regista em Sites da 3DS, participa em inquéritos ou permite que a 3DS realize ações específicas (ex. publicar seus testemunhos ou menções nos Sites da 3DS) e, de modo mais geral, gerenciar a comunicação e atividades de marketing da 3DS;
• Identificar seus requisitos e interesses para poder oferecer os Serviços mais adequados;
• Oferecer a você o uso personalizado e interativo de Sites da 3DS e permitir que você acesse todos os seus recursos;
• Permitir que você exiba algumas de suas informações pessoais relacionadas ao seu perfil enquanto troca ideias e outras informações sobre Serviços da 3DS com outros usuários de Sites da 3DS, incluindo a plataforma 3DEXPERIENCE;

Estabelecer um acordo para fornecer Serviços da 3DS

• Permitir que você: Se inscreva em um evento, seminário, webinar ou participe de um concurso, incluindo rastrear e administrar eventos nos quais se registou e participou, e subscreva fóruns da comunidade 3DS crie uma conta para ter acesso a Serviços da 3DS e obtenha um ID de usuário, como o "3DEXPERIENCE ID".
• Permitir que a 3DS gerencie suas relações comerciais com você (juntamente com oportunidades de vendas, ofertas comerciais, compras, contratos, pedidos, faturas, fornecimento, apoio – incluindo informação essencial para usuários dos Serviços da 3DS – e segurança dos Serviços 3DS ou serviços profissionais);
• Gerenciar seu treinamento e/ou certificação em Serviços da 3DS, que podem incluir o acompanhamento do progresso de seu aprendizado para disponibilizar essas informações a você;
• Operar, manter, administrar e melhorar os Serviços

Estar em conformidade com os seguintes interesses legítimos:

A 3DS leva em consideração e pondera qualquer impacto potencial sobre você (tanto positivo quanto negativo) e seus direitos antes de processar seus dados pessoais para fins baseados no interesse legítimo. A menos que a 3DS tenha seu consentimento, ou que, de outra forma, precise fazer isso por lei, a 3DS não usará seus dados pessoais em situações em que o impacto sobre você supere seu interesse legítimo no processamento de seus dados pessoais:

• Melhorar sua experiência, compreender melhor as suas necessidades e interesses, e personalizar a sua experiência com os Serviços da 3DS, incluindo lembrar suas configurações;;
• Fornecer, manter e adaptar quaisquer Serviços 3DS ou Sites 3DS;
• Fornecer informações sobre atividades de marketing para produtos e produtos semelhantes, caso você já esteja usando Serviços da 3DS;
• Permitir que a 3DS gerencie suas relações comerciais, quando você atua em nome de um cliente potencial, cliente, fornecedor ou parte interessada no negócio da 3DS (juntamente oportunidades de vendas, ofertas comerciais, compras, contratos, pedidos, faturas, fornecimento, apoio – incluindo informação essencial para usuários dos Serviços da 3DS –,  segurança dos Serviços 3DS ou serviços profissionais e treinamento);
• Gerenciar o programa de Antipirataria e conformidade da 3DS;
• Criar dados anônimos para análise;
• Proteger, investigar e prevenir contra atividade fraudulenta, danosa não autorizada, não ética ou ilegal, bem como para a prevenção da segurança, nos termos do Programa de Cibersegurança da 3DS.

a 3DS pode combinar seus dados pessoais com informações adicionais relevantes disponíveis publicamente ou dados pessoais coletados por meio de outras atividades de processamento..

Cumprir a lei

• Para gerenciar as obrigações legais do 3DS, por meio de verificações automatizadas, conforme aplicável, relacionadas às leis de conformidade, incluindo, nomeadamente, leis de combate à corrupção, leis e regulamentos de exportação aplicáveis e programas de sanções em todo o mundo, como os Regulamentos de Administração de Exportação dos Estados Unidos (EAR) e as sanções contra nacionais especialmente designados do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC), e os Regulamentos do Conselho da União Europeia;
• Manter seus dados financeiros com um provedor de pagamento terceirizado;
• Cumprir com as exigências legais e com processos judiciais, como responder a citações ou a pedidos das autoridades governamentais, conforme especificado abaixo.

A 3DS não armazena os seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário, apenas pelo tempo suficiente para cumprir os objetivos acima definidos. Os períodos de retenção podem variar dependendo das categorias de dados e atividades de processamento. leva em consideração a quantidade, a natureza e a confidencialidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos por uso não autorizado ou divulgação de suas informações pessoais, os propósitos para os quais a 3DS processa seus dados pessoais e se a 3DS pode atingir esses fins por outros meios, e os requisitos legais aplicáveis :

• quando você deu seu consentimento, até que o retire;
• quando a 3DS tiver celebrado um contrato com o usuário ou com seu empregador, desde que o acordo esteja em vigor com os estatutos locais aplicáveis de limitações;
• quando a 3DS tiver interesse legítimo em utilizar os seus dados pessoais, por um período limitado adequado para garantir um processamento justo dos seus dados pessoais ou até que você se oponha à utilização dos seus dados pessoais pela 3DS, sujeito a razões imperiosas e legítimas da 3DS para a prossecução do tratamento que anulem o seu interesse em opor-se, ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais;
• Quando seus dados pessoais forem necessários para afirmar ou defender-se de reivindicações legais, a 3DS os reterá até o final do período de retenção pertinente ou até as reivindicações em questão serem resolvidas.
• quando a 3DS for obrigada a cumprir uma obrigação legal, o período de retenção será determinado de acordo com a lei vigente;

No fim do período de retenção, seus dados pessoais serão eliminados ou anonimizados usando processos ou métodos de acordo com as normas de proteção de dados.

A 3DS não aluga nem vende informações, mas pode compartilhar os seus dados pessoais necessários para determinados fins comerciais com as seguintes categorias de organizações:

• Dentro do Grupo 3DS: o Grupo 3DS é uma organização mundial de vários níveis, localizada nas Américas, Ásia e Europa para prestar serviços proativos e responsivos. Neste contexto globalizado, a 3DS pode precisar compartilhar seus dados pessoais, por exemplo, para fornecer serviços de suporte.
• Com partes interessadas de confiança da 3DS:
  • • - Patrocinadores de eventos ou marketing: a 3DS pode compartilhar seus dados pessoais com patrocinadores confiáveis, como revendas da 3DS, com os quais a 3DS organiza eventos ou promoções de marketing. Quando você se inscreve em um evento, a 3DS pode compartilhar seu nome, empresa e e-mail com outros participantes e patrocinadores do mesmo evento para fins de comunicação, além de troca de ideias
    • - Parceiros de negócios da 3DS (https://www.3ds.com/partners/ e https://www.solidworks.com/pt-br/how-to-buy/find-solidworks-reseller/): a 3DS pode compartilhar seus dados pessoais com parceiros de negócios da 3DS, como revendas designadas a você para fornecer ofertas ou serviços apropriados a você ou ao seu empregador.
    • - Terceiros agindo em nome da 3DS: a 3DS poderá contratar empresas e indivíduos terceiros sempre que necessário e compartilhar seus dados pessoais com estes no decurso dos serviços prestados por estes à 3DS, administrar e Fornecer os Serviços em nome da 3DS (como treinamento, apoio ao cliente, alojamento, serviços de pagamento que lhe permitam adquirir Serviços da 3DS, serviços de entrega de e-mail e de gerenciamento de bases de dados). Estes terceiros apenas usarão seus dados pessoais de acordo com as indicações da 3DS e de uma forma consistente com esta Política de Privacidade, e estão proibidos de usar ou divulgar seus dados pessoais para qualquer outra finalidade.
    •  

• Para os terceiros respeitarem as leis aplicáveis, a 3DS poderá, dependendo da lei aplicável, divulgar alguns de seus dados pessoais ao governo ou agentes da lei ou entidades privadas, (a) se a 3DS considerar, em boa-fé, que essa divulgação é razoavelmente necessária para respeitar o processo judicial (p. ex., um mandato, uma citação ou outra ordem judicial), (b) aplicar os termos e condições que regem os Serviços da 3DS, (c) proteger os direitos, propriedade ou segurança da 3DS, clientes da 3DS ou o público e (d) proteger, investigar e prevenir contra atividade fraudulenta, , danosa não autorizada, não ética ou ilegal. A 3DS analisará os pedidos para garantir que estes obedecem à legislação aplicável. Se um pedido solicitar muita Informação, a 3DS tentará limitá-la e, se possível, se oporá ao fornecimento de qualquer Informação.
• Para os terceiros servirem ou protegerem os interesses legais ou comerciais da 3DS: a 3DS poderá vender, transferir ou compartilhar toda ou parte da sua atividade ou ativos, incluindo seus dados pessoais, em relação a um acordo comercial (ou potencial acordo comercial), como uma fusão, consolidação, aquisição, reorganização ou venda de ativos, ou em caso de insolvência, ou uma alteração do controle ou liquidação total ou parcial da 3DS, em cujo caso a 3DS envidará esforços adequados para exigir que o destinatário respeite esta Política de Privacidade.

Ao acessar um Site da 3DS, observe que, por meio de seu uso contínuo, se você estiver localizado em um país diferente do Site da 3DS, você concorda com a transferência de seus dados pessoais para um país estrangeiro onde a legislação relativa à privacidade poderá não ser tão protetora quanto a da sua jurisdição.

Como parte de uma organização multinível mundial, a 3DS poderá transferir seus dados pessoais de um país ou região para outro país ou região, incluindo qualquer lugar na África, Europa e Américas. Isto pode acontecer, por exemplo, quando a 3DS lhe fornece serviços como treinamento, apoio ao cliente ou serviços alojados.

Sempre que a 3DS transfere seus dados pessoais para países não considerados pelas autoridades de seu país (ex., a Comissão Europeia) como fornecendo um nível adequado de proteção dos dados pessoais, as transferência será baseada nas proteções reconhecidas pelas autoridades de seu país como fornecendo proteção adequada dos dados pessoais, como as Cláusulas Contratuais Padrão publicadas pela Comissão Europeia, seu consentimento informado para a transferência ou qualquer outro mecanismo relevante.

Determinadas afiliadas 3DS dos EUA são certificadas pela UE-EUA. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), a extensão do Reino Unido à UE-EUA. DPF e Suíça-E.U.A. Estrutura de Privacidade de Dados (DPF Suíça-EUA), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA. Para mais informações, consulte as Políticas da Estrutura de Privacidade de Dados da Dassault Systèmes Americas Corp. e da Dassault Systèmes SolidWorks Corporation aqui e a Estrutura de Privacidade de Dados da Medidata aqui.

Entre em contato conosco se desejar mais informações sobre o mecanismo usado pelo 3DS ao transferir seus dados pessoais.

Dependendo das leis de proteção de dados aplicáveis, você pode ter alguns ou todos os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• acessar seus dados pessoais;
• obter uma cópia de seus dados pessoais armazenados pela 3DS;
• solicitar retificação, conclusão, atualização ou exclusão de seus dados pessoais;
• restringir o processamento;
• opor-se ao processamento específico de seus dados pessoais se esse processamento for baseado em interesses legítimos;
• portabilidade de dados; e
• Se o processamento de seus dados pessoais for baseado em seu consentimento, você terá o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento (ex. recusa ou cancelamento da subscrição das comunicações de marketing).

Se você tiver uma conta, poderá exercer esses direitos fazendo login na conta. Se você tiver uma conta, poderá exercer esses direitos fazendo login na conta https://www.3ds.com/privacy-policy/contact.

Dependendo do escopo da solicitação e, se permitido pela lei aplicável, a 3DS poderá cobrar uma taxa razoável para cobrir os custos incorridos em conexão com tal solicitação. A 3DS pode negar o acesso aos seus dados pessoais em circunstâncias limitadas, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

A 3DS poderá lhe solicitar informação específica para confirmar sua identidade ou processor seu pedido. A legislação aplicável poderá exigir ou permitir que a 3DS rejeite seu pedido, mas, em qualquer caso, a 3DS lhe fornecerá uma explicação, sujeita a restrições legais

A 3DS mantém medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra perda, uso indevido e acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição durante a transmissão e uma vez em sua posse. No entanto, enquanto a 3DS se esforça para proteger seus dados pessoais, tendo em conta os riscos inevitáveis ligados à Internet, a 3DS não pode garantir proteção total contra qualquer vazamento.

É importante que você tenha cuidado para evitar o acesso não autorizado aos seus dados pessoais. Você é responsável pela confidencialidade de sua senha e de informações que aparecem em sua conta. Consequentemente, você deve certificar-se de fazer logout da sessão quando estiver utilizando computadores compartilhados.

Cookies usados pela 3DS

Para melhorar sua experiência de navegação em Seviços da 3DS, a 3DS utiliza cookies ou outras tecnologias semelhantes que podem processar seus dados pessoais.

Dependendo do Site , a 3DS usa diferentes tipos de cookies:

• Cookies estritamente necessários são sempre usados e essenciais para que você utilize corretamente os Serviços da 3DS e não podem ser desativados. Por exemplo, eles permitem que você salve suas configurações de personalização (preferência de idioma, apresentação de um serviço, armazenamento no seu carrinho de compras).
• Os cookies funcionais são usados para melhorar o desempenho dos Serviços da 3DS, para oferecer recursos otimizados e uma experiência mais pessoal por meio da coleta de informações quando você visita Serviços da 3DS. Os cookies funcionais também incluem cookies analíticos e de desempenho, que são usados para recolher informação sobre o tráfego nos Sites da 3DS e sobre como os usuários utilizam os Serviços 3DS. ­A informação recolhida poderá incluir o número de visitantes nos Sites da 3DS, os sites que o encaminharam para Sites da 3DS, as páginas que visitou nos Sites da 3DS, se visitou os Sites da 3DS anteriormente, e outras informações semelhantes. A 3DS utiliza esta informação para ajudar a operar os Sites da 3DS de forma mais eficaz, reunir informação demográfica extensa e monitorizar o nível de atividade no Site da 3DS..
• Os cookies de publicidade são implementados pela 3DS ou por terceiros, a fim de criar um perfil de seus interesses, para oferecer a você conteúdo personalizado e direcionado. Eles não armazenam informações pessoais diretamente, mas são baseados na identificação exclusiva do navegador e do dispositivo da Internet.

Para ver a lista detalhada de cookies usados pela 3DS e sua finalidade, clique aqui.

Desativando cookies 

Você pode remover ou rejeitar cookies funcionais e publicitários a qualquer momento através do banner de cookies ou clicando no link «Gerir minhas preferências de cookies» no rodapé do Site. No entanto, se não aceitar certos cookies, algumas funcionalidades e recursos dos sites e aplicativos podem não funcionar corretamente, e você poderá enfrentar alguns inconvenientes em sua utilização.

A 3DS tem o compromisso de garantir a privacidade dos dados pessoais: você pode entrar em contato com o 3DS Data Protection Officer pelo seguinte formulário: https://www.3ds.com/pt-br/privacy-policy/contact/:

• você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade;
• você encontrar qualquer problema de acesso aos seus dados pessoais ou relacionados aos seus direitos, conforme descrito acima;
• você acreditar que a 3DS não está obedecendo ao RGPD ou às leis locais aplicáveis de proteção de dados;
• você tiver um motivo para acreditar que a segurança de seus dados pessoais foi comprometida ou usada incorretamente.

Para reportar uma solicitação ao apresentar uma queixa ao 3DS Global Data Protection Officer, você precisará enviar uma carta para o endereço mencionado no final desta Política ou enviar sua queixa usando o formulário mencionado acima, que contém (além das informações exigidas pelo formulário e dependendo do tipo de direitos) o nome ou a referência do processamento em questão e quaisquer informações adicionais conforme solicitado pelo 3DS Global Data Protection Officer.

Se a sua residência habitual for na União Europeia, Lichtenstein, Noruega ou Islândia, você tem o direito de registrar uma queixa junto à sua autoridade competente de proteção de dados.

Sempre que aplicável, os contatos dos Responsáveis Locais pela Proteção de Dados estão disponíveis nos termos nacionais ou regionais complementares abaixo.

A 3DS reserva o direito de alterar e atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento, de acordo com os requisitos e as circunstâncias da 3DS, ou quando exigido pela legislação e regulamentos aplicáveis. A 3DS convida você para consultar esta página para a informação mais recente sobre suas práticas de privacidade. Se esta Política de Privacidade for sujeita a alterações significativas, a 3DS poderá informá-lo por e-mail ou de outra forma que a 3DS considere provável chegar até você. Isto poderá incluir a publicação de um anúncio específico nos Sites da 3DS.

Quaisquer alterações a esta Política de Privacidade entrarão em vigor quando a 3DS publicar os novos termos e/ou no momento da implementação das novas alterações nos Serviços.

Depending on where you are living, some additional terms as detailed below may be applicable to you. Where the Privacy Policy refers to “personal data”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information” as defined by the applicable data protection law.

With regard to your rights or any concern you may have related to your personal data, in addition to the contact information above, you may also contact the local 3DS Affiliate located in your country by writing to the legal department at the address in the following table:

All payments made in connection with the 3DS Sites are processed through a third party payment service provider to which 3DS or you provide necessary personal data to enable you to purchase 3DS Services. These payment service providers may share your personal data with other services providers (such as verification service, web posting, data analytics) to perform the services in connection with completing a transaction including the processing of payments. 3DS authorizes such payment service provider and related service providers to use and disclose your personal data as long as necessary to perform the foregoing services provided they comply with legal requirements.

“Personal information” means various types of information that are relating to identified or identifiable individuals, as recorded in electronic or other forms, but excluding anonymized information.

Where the Privacy Policy refers to “data controller”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information handler” as defined by the applicable data protection law. Please note that, depending on the specific 3DS affiliate in China with which the organization you represent or work for as contracts for the Services or the specific 3DS affiliate that operates the Sites, we identify a specific 3DS affiliate that processes your personal information as the “personal information handler” and it shall process your personal information in accordance with this Dassault Systèmes Privacy Policy (including the China section of the “ADDITIONAL COUNTRY OR REGIONAL TERMS”).

The categories of personal information and purposes of processing by 3DS

3DS may collect the following categories of personal information under the circumstances as below:

• Registration: You may register an account through 3DS Sites and 3DS will collect your personal and business contact information, including your first and last name, universally unique identifier, user ID, email address, postal address, phone number, login, password and country and you may consent to receive marketing communications.
• Purchase of 3DS Services: Transaction information details related to your purchases may be collected by 3DS to perform the deal, including your date of birth, identity documents and proof of address as applicable, billing data (such as credit card details, bank account information).
• Use of 3DS Services: When you request for or use 3DS Services, 3DS will collect your profile information (including user ID, login name and password, profile picture, university, degree, certification and courses taken, organization name, organization size, department, industry and sub-industry sectors, date of birth, job title, phone number, photo, video, audio, professional and academic background, skills, interests), so that 3DS can provide with you 3DS Services to perform our contract. Some information may be optional, as shown on the corresponding profile page.
• Attend 3DS training and/or certification: To manage your training and/or certification on 3DS Services, 3DS will process your learning progress, first and last name, email address, school or organization, country, user name, student or professional ID in order to provide training and/or certification services with you according to our contract.
• Feedback: You may submit feedback in a survey or interact with 3DS through 3DS Sites, where 3DS may collect such information from you, so that 3DS can respond to your feedback.
• Device information: To understand how you use 3DS Services and improve your browsing experience on 3DS Services, 3DS will collect operating and usage data regarding how you use 3DS Sites and Services, including IP and MAC address logs.
• Cookies: 3DS will collect your operation and usage data through cookies when you visit 3DS websites and other apps, in particular in order to review your network environment and constantly improve 3DS Service to make it more user-friendly.

Processing of sensitive personal information: 

“Sensitive personal information” means personal information, the leakage or illegal use of which could easily lead to the infringement of the dignity of an individual, or harm to personal body and prop²erty security, including biometric information, religion, specific identities, medical and health information, financial accounts, personal tracks, as well as the personal information of minors under the age of 14.In this Privacy Policy, specific sensitive personal information collected or processed are summarized as below for your attention.

• Financial personal information (credit card number and expiry date, name and address of the cardholder), to perform contracts of which 3DS is one of the contracting parties and complete your purchase;
• Health information (for the sole purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities or special dietary requirements throughout events to which you attend); and
• Minor’s personal information: 3DS Services are not designed for minors under the age of 14 in China. If you are under 14, you are not allowed to use 3DS Services, except if you have the prior authorization from your parents or guardians.  If 3DS learns that it has collected personal information from minors without prior authorization from the minor’s parents or guardians, it will delete that information as quickly as possible.

3DS collects your above sensitive personal information to the necessary scope as required to perform the above purposes. 3DS adopts strict protection measures to protect your sensitive personal information.

Marketing communication

If you accept to receive marketing communications and other relevant information from 3DS, 3DS will send you this commercial information, as well as recommendation of contents that you may be interested in via SMS, email or phone. You can unsubscribe from receiving such marketing materials with the help of customer service, or through the instructions in the SMS and email.

Provide personal information to third parties

If 3DS needs to provide your personal information to third parties, 3DS will strictly follow applicable laws and requirements. When it is so required by applicable laws and regulations, 3DS will notify you of details about how 3DS provides your personal information to third parties and obtain your separate consents.

International data transfers

Your Personal Information may be stored on servers in China or overseas.

3DS will comply with the Chinese laws and regulations for such transfer, including taking appropriate measures to safeguard the security of your personal information, to ensure that all processing of your personal information outside China is safeguarded by the equivalent level of personal information protection within China

Details regarding international data transfers can be found below:

1 – When interacting with Dassault Systèmes (Shanghai) Information Technology Co., Ltd and Dassault Systèmes (Yibin) Information Technology Co. ltd

• Who will receive your personal information:

As part of a worldwide multi-tiered organization, 3DS may share your personal information outside China, for example, with Dassault Systèmes S.E. and other 3DS affiliates and with 3DS suppliers or business partners, You may contact Dassault Systèmes S.E. at the address in the following table if you have any questions or wish to exercise your rights regarding international data transfers of your personal information.

• Purpose of transferring your personal information:

1. to support 3DS Services provided to you or the organization you are working for. 
2. other purposes listed in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

• Categories of your personal information: see details in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

2 – When interacting with Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd

• Who will receive your personal information:

In addition, if you collaborate or interact with Medidata (which is a 3DS’s affiliate) in the course of business, as part of a global multi-layered organization, Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd. may transfer your personal information to Medidata Solutions, Inc., and process and store your personal information in the United States of America. The processing means of the aforesaid overseas data recipient includes collection, processing, storage, and entrusted processing. If you have any questions regarding the cross-border transfer of your personal information or want to exercise your rights, you can contact Medidata Solutions, Inc. through the methods or address provided in the table below:

• Purpose of transferring your personal information:

1. Create and manage company records of existing and potential enterprise customers;
2. Contact existing and potential enterprise customers to engage in business cooperation;
3. Distribute marketing materials and marketing event invitations.

• Categories of personal information transferred: 

First name, last name, company name and title, level, job role in English and local language, the business email, telephone number or mobile number and marketing campaign (engagement with marketing campaigns; attendance of tradeshows, attendance of webinars, downloads of gated content on website, contact sales form submissions, emails sent, emails received, etc.)

What are your rights and choices

• Withdraw your consent: You may withdraw your consent to processing of your personal information you have provided to 3DS. Certain basic personal information may be required by 3DS to provide you with 3DS Services. If you choose to withdraw your consent for the processing of personal information that is necessary for the 3DS Services, you may not be able to use the related 3DS Services.
• Delete your account: You may ask for the deletion of your account at any time, and 3DS will process your request as soon as practicable after verifying your identity and related authorization.
• File a complaint / request an explanation: You can address a request to 3DS if you have any concern related to the process of your personal information.
• Data portability: If you have satisfied requirements provided by competent government authorities, you can request 3DS transfer your personal information to designated entities, and 3DS will provide the methods of transfer to you.

3DS will provide you with a response to your request without undue delay and in any event within a maximum delay of fifteen (15) days of receipt of a complete request via the following form: https://www.3ds.com/privacy-policy/contact.

Where the Privacy Policy refers to “Personal Data” it shall be interpreted to mean “Personal Information” as defined in Act on Protection of Personal Information of Japan (“APPI”) but only for personal information subject to APPI.  

Additional information related to your personal information processed by 3DS

Items regarding joint use of your personal information

Your personal information may be shared with 3DS affiliates and third parties (including, the organizations involved with the event as mentioned in the applicable registration page as well as 3DS Partners listed here: https://www.3ds.com/ja/partners/ & https://www.solidworks.com/ja/how-to-buy/solidworks-agent_disributor_JPN) that are contributing to the performance of one or several purposes listed in the Privacy Policy. Your personal information will be shared according to a secured process such as 3DDrive or other file transfer method. The items regarding joint use are as follows:

• Items of Personal Information jointly used: personal information as described in “WHAT PERSONAL DATA IS COLLECTED AND PROCESSED BY 3DS” above.
• Scope of persons or entities jointly use the personal information: Third parties as described in “WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” above.
• Purpose of use by joint processor: For each joint processor, purposes of use as described in WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” or for the organizations involved with the event, purposes of use as described in the registration page.

With regard to your Retained Personal Data (as defined in APPI), for notification of purpose of use or request for disclosure of Retained Personal Data, we will charge JPY 800 per request.

Processing and sharing of your personal data

3DS is the operator (as defined in Federal Law No. 152-FZ “On Personal Data” of 27 July 2006) of your personal data under this Privacy Policy.

You hereby expressly consent to 3DS instructing third parties listed in this Privacy Policy to process your personal data for the purposes provided herein above. 3DS will be responsible for the processing of your personal data by such third parties.

Processing of health information

If you attend an event organized by 3DS, and you are asked for health information for the purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities, special dietary requirements, and 3DS will only process such health information upon your separate consent in a written form.

International data transfers and localization of personal data

If you are a Russian Federation resident, 3DS will provide recording, systematization, accumulation, storage, adjustment (update, modification), and extraction of your personal data with the use of databases located in the territory of the Russian Federation. 3DS may transfer your personal data to another country and subsequently store your personal data on additional databases. 3DS may also transfer your personal data to a country that, under the applicable data protection laws, does not provide for the adequate level of protection of data subject’s rights. You hereby expressly consent to such transfer for the purposes of performing 3DS’s obligations under this Privacy Policy.

What are the categories of personal information collected

The categories of personal information 3DS collects are identifiers (e.g. name, address, email, phone number, job title, and transactional information), and internet or other electronic network activity information (e.g. usage information, IP and MAC address, cookie information, and customer feedback).

What are your rights and choices

Depending on your state of residence, you may have the right to request that 3DS discloses to you certain information about 3DS’ collection and use of your personal information. That information may include:

• The categories of personal information 3DS collected about you;
• The categories of sources from which 3DS collected your personal information;
• 3DS’ business or commercial purpose for collecting or sharing your personal information;
• The categories of third parties with whom 3DS shares your personal information, if any;
• A copy of your personal information and a list of recipients, as applicable.

In addition, although 3DS does not and has no plans to sell the personal information of US Residents, you may request that 3DS not sell your personal information in the future by accessing the form referenced in the Privacy Policy above or contacting us using the applicable contact  information listed above.

Only you, or a person, or a business entity registered with the Secretary of State in your state of residency to conduct business in your state of residency that you authorize to act on your behalf, may make a request related to your Personal Information. The request must provide enough information to allow 3DS to 1) reasonably verify you are the person about whom 3DS collected Personal Information or an authorized representative and 2) enable 3DS to properly understand, evaluate, and respond to it. Making such a request does not require you to create an account with us. 3DS will only use personal information provided in a request to verify the requestor's identity or authority to make the request.

You may appeal a decision made by 3DS regarding a  request submitted by you under this Privacy Policy by contacting the 3DS Group Data Protection Officer by the method described above under the Contact Dispute Resolution section or by contacting the DPO for the Americas via the contact information listed above.

Non-discrimination

3DS will not discriminate against you (for example by denying you products or services, charging you a higher price or giving you a different level or quality of service) for exercising any of your state law privacy rights. 

Além dos direitos identificados na Política de Privacidade acima, os residentes no Brasil podem ter os seguintes direitos adicionais sob a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) com relação aos seus dados pessoais:

• Direito à confirmação da existência de processamento

• Direito de anonimizar seus dados pessoais mediante solicitação

Dassault Systèmes Headquarters 

10, Rue Marcel Dassault

78140 Vélizy-Villacoublay

FRANCE

Última modificação: 16 de janeiro de 2025