Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące osób o ustalonej tożsamości lub takich, których tożsamość można ustalić. Osoba, której tożsamość można ustalić, jest możliwa do zidentyfikowania, bezpośrednio lub pośrednio, zwłaszcza za pomocą numeru identyfikacyjnego lub jednej albo kilku cech specyficznych dla tej osoby.
W każdym przypadku dane osobowe przetwarzane przez 3DS są ograniczone do danych niezbędnych do realizacji celów opisanych w niniejszych Zasadach zachowania poufności informacji.
W zależności od celów wymienionych poniżej dane osobowe przetwarzane przez firmę 3DS obejmują:
- kontaktowe dane osobowe i biznesowe, takie jak imiona i nazwiska, adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów i stanowisko;
- informacje o profilu, takie jak identyfikator użytkownika, login i hasło, zdjęcie profilowe, nazwa uczelni, tytuł naukowy, certyfikaty i kursy; rodzaj organizacji (firma, szkoła itp.), nazwa organizacji, wielkość organizacji, dział, branża i podsektory;
- szczegółowe informacje dotyczące transakcji związanych z dokonywanymi zakupami, w tym za pośrednictwem Witryn firmy 3DS, rejestry zdarzeń i dane rozliczeniowe (takie, jak dane karty kredytowej, informacje o koncie bankowym), podpis;
- dane dotyczące zdrowia: Jeśli użytkownik uczestniczy w wydarzeniu organizowanym przez firmę 3DS, może zostać poproszony o informacje na temat zdrowia w celu identyfikacji i uwzględnienia osób z niepełnosprawnościami, specjalnych wymagań dietetycznych, a także o inne dodatkowe dane osobowe niezbędne do przetworzenia w trakcie wydarzenia.
- informacje dotyczące użytkowania, jak adresy IP i Mac, dzienniki) obejmujące sposób korzystania z Witryn firmy 3DS, w tym dane z plików cookie, zgodnie z opisem poniżej oraz wyborem w Centrum preferencji marketingowych 3DS.
Firma 3DS może zbierać takie dane osobowe z użyciem następujących metod:
- bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem Usług lub przekazane w inny sposób;
- automatycznie;
- od stron trzecich, jak:
- - pracodawca, placówka oświatowa lub inna organizacja, do której należy użytkownik,
- - stron trzecich, którym użytkownik polecił udostępnić swoje dane osobowe firmie 3DS;
- - z publicznych baz danych.
Podanie danych osobowych określonych jako obowiązkowe odbywa się na zasadzie dobrowolności, ale jest niezbędne do świadczenia na rzecz użytkownika Usług firmy 3DS.
Należy pamiętać, że Usługi 3DS nie są przeznaczone dla dzieci, które zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych są uznawane za osoby niepełnoletnie. Jeśli użytkownik jest niepełnoletni, nie może korzystać z Usług 3DS, chyba że posiada uzyskaną wcześniej zgodę rodziców lub opiekunów. Jeśli firma 3DS poweźmie informację, że zgromadziła dane osobowe dziecka, usunie te dane możliwie najszybciej.