ZASADY ZACHOWANIA POUFNOŚCI INFORMACJI FIRMY DASSAULT SYSTÈMES

Dassault Systèmes, firma będąca twórcą platformy 3DEXPERIENCE, zawsze uznawała ochronę danych za ważny temat dla swoich interesariuszy w erze cyfrowej i rozumie odpowiedzialność wynikającą z przetwarzania danych osobowych. W niniejszych Zasadach zachowania poufności informacji opisano dobre praktyki firmy Dassault Systèmes S.E. i jej podmiotów stowarzyszonych (określanych łącznie mianem „3DS”) w zakresie ochrony prywatności, związane ze zbieranymi, wykorzystywanymi, przechowywanymi i w inny sposób przetwarzanymi danymi osobowymi w związku z jej stronami internetowymi, aplikacjami mobilnymi, w których znajduje się odniesienie do niniejszych Zasad zachowania prywatności informacji, jej opatrzonymi marką stronami w mediach społecznościowych („Strony”) oraz produktami i usługami dostarczanymi i świadczonymi przez firmę 3DS klientom („Usługi”). Objaśniają one prawa i możliwości wyboru dostępne dla osób fizycznych w odniesieniu do ich danych osobowych.

Należy pamiętać, że mogą mieć zastosowanie niektóre dodatkowe warunki krajowe, zgodnie z opisem na końcu niniejszych Zasad zachowania poufności informacji.

Niniejsze Zasady zachowania poufności informacji mają zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez 3DS jako administratora danych, tj. jako strony, która określa, jakie dane osobowe mają być gromadzone w Internecie (w tym w związku z Witrynami 3DS) lub w trybie offline, oraz w jakim celu.

Niniejsze Zasady zachowania poufności informacji nie dotyczą:

• danych osobowych pracowników i kandydatów na pracowników 3DS;
• danych osobowych, które 3DS przetwarza w imieniu swoich klientów lub innych stron trzecich, jak określono w odpowiedniej umowie.

Niniejsze Zasady zachowania poufności informacji dotyczą:

• rodzajów danych osobowych dotyczących użytkownika, jakie 3DS może zbierać;
• sposobu zbierania danych osobowych;
• celów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych użytkownika (np. przestrzeganie prawa, do celów marketingowych za zgodą użytkownika);
• praw i wyborów użytkownika dotyczących danych osobowych: w zależności od jurysdykcji użytkownika mogą mu przysługiwać prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez firmę 3DS, w tym prawa dostępu, poprawiania, usuwania, przenoszenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Niezależnie od miejsca zamieszkania użytkownika firma 3DS będzie uznawać jego prośbę o rezygnację z kontaktowania się z nim w celach marketingowych;
• Jak się z nami skontaktować

Dla wygody użytkownika w Witrynach firmy 3DS mogą być publikowane hiperłącza, które łączą z innymi stronami internetowymi lub aplikacjami, które nie są własnością firmy 3DS i nad którymi firma ta nie ma kontroli. Niniejsze Zasady zachowania poufności informacji nie mają do nich zastosowania, a firma 3DS nie ponosi odpowiedzialności za zawartość stron internetowych innych firm ani za gromadzone przez nie dane osobowe. Firma 3DS zachęca do zapoznania się z zasadami zachowania poufności informacji innych odwiedzanych stron internetowych i usług, z których korzysta użytkownik.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące osób o ustalonej tożsamości lub takich, których tożsamość można ustalić. Osoba, której tożsamość można ustalić, jest możliwa do zidentyfikowania, bezpośrednio lub pośrednio, zwłaszcza za pomocą numeru identyfikacyjnego lub jednej albo kilku cech specyficznych dla tej osoby.

W każdym przypadku dane osobowe przetwarzane przez 3DS są ograniczone do danych niezbędnych do realizacji celów opisanych w niniejszych Zasadach zachowania poufności informacji.

W zależności od celów wymienionych poniżej dane osobowe przetwarzane przez firmę 3DS obejmują:

• kontaktowe dane osobowe i biznesowe, takie jak imiona i nazwiska, adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów i stanowisko;
• informacje o profilu, takie jak identyfikator użytkownika, login i hasło, zdjęcie profilowe, nazwa uczelni, tytuł naukowy, certyfikaty i kursy; rodzaj organizacji (firma, szkoła itp.), nazwa organizacji, wielkość organizacji, dział, branża i podsektory;
• szczegółowe informacje dotyczące transakcji związanych z dokonywanymi zakupami, w tym za pośrednictwem Witryn firmy 3DS, rejestry zdarzeń i dane rozliczeniowe (takie, jak dane karty kredytowej, informacje o koncie bankowym), podpis;
• dane dotyczące zdrowia: Jeśli użytkownik uczestniczy w wydarzeniu organizowanym przez firmę 3DS, może zostać poproszony o informacje na temat zdrowia w celu identyfikacji i uwzględnienia osób z niepełnosprawnościami, specjalnych wymagań dietetycznych, a także o inne dodatkowe dane osobowe niezbędne do przetworzenia w trakcie wydarzenia.
• informacje dotyczące użytkowania, jak adresy IP i Mac, dzienniki) obejmujące sposób korzystania z Witryn firmy 3DS, w tym dane z plików cookie, zgodnie z opisem poniżej oraz wyborem w Centrum preferencji marketingowych 3DS.

Firma 3DS może zbierać takie dane osobowe z użyciem następujących metod:

• bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem Usług lub przekazane w inny sposób;
• automatycznie;
• od stron trzecich, jak:
  • - pracodawca, placówka oświatowa lub inna organizacja, do której należy użytkownik,
  • - stron trzecich, którym użytkownik polecił udostępnić swoje dane osobowe firmie 3DS;
  • - z publicznych baz danych.

Podanie danych osobowych określonych jako obowiązkowe odbywa się na zasadzie dobrowolności, ale jest niezbędne do świadczenia na rzecz użytkownika Usług firmy 3DS.

Należy pamiętać, że Usługi 3DS nie są przeznaczone dla dzieci, które zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych są uznawane za osoby niepełnoletnie. Jeśli użytkownik jest niepełnoletni, nie może korzystać z Usług 3DS, chyba że posiada uzyskaną wcześniej zgodę rodziców lub opiekunów. Jeśli firma 3DS poweźmie informację, że zgromadziła dane osobowe dziecka, usunie te dane możliwie najszybciej.

Cele, dla których 3DS przetwarza Twoje dane osobowe, zostały pogrupowane według podstaw prawnych, jak opisano poniżej. Jeżeli takie podstawy prawne nie mają zastosowania zgodnie z niektórymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w każdym przypadku 3DS wykorzystuje dane osobowe użytkownika wyłącznie w sposób dozwolony przez prawo

Za zgodą użytkownika

• w celu komunikowania się z użytkownikiem, w tym w przypadku żądania informacji dotyczących Usług firmy 3DS, należy zarejestrować się w Witrynach 3DS, uczestniczyć w ankietach lub zezwalać firmie 3DS na podejmowanie określonych działań (np. umieszczać swoje referencje lub opinie w Witrynach 3DS, a bardziej ogólnie w celu zarządzania działaniami komunikacyjnymi i marketingowymi firmy 3DS;
• w celu reagowania na potrzeby i zainteresowania użytkownika i dostarczanie mu najbardziej odpowiednich  Usług;
• w celu umożliwienia użytkownikowi osobistego, interaktywnego korzystania z Witryn firmy 3DS oraz zapewnienia mu dostępu do wszystkich ich funkcji;
• Aby umożliwić wyświetlanie niektórych informacji osobistych związanych z profilem użytkownika podczas wymiany pomysłów i innych informacji na temat Usług firmy 3DS z innymi użytkownikami Witryn 3DS, w tym platformy 3DEXPERIENCE.

Aby zawrzeć umowę dotyczącą świadczenia Usług firmy 3DS

• Aby umożliwić użytkownikowi zarejestrowanie się na wydarzenie, seminarium, seminarium internetowe lub udział w konkursie, w tym śledzenie i administrowanie wydarzeniami, na które użytkownik się zarejestrował i w których uczestniczył, oraz do zapisywania użytkownika na fora społeczności 3DS; utworzenie konta w celu uzyskania dostępu do Usług 3DS i identyfikatora użytkownika, takiego jak „3DEXPERIENCE ID”.
• Aby umożliwić firmie 3DS zarządzanie relacjami z klientami (w związku z możliwościami sprzedaży, ofertami handlowymi, zakupami, umowami, zamówieniami, fakturami, dostawami, wsparciem – w tym istotnymi informacjami dla użytkowników Usług 3DS – i bezpieczeństwem Usług 3DS lub profesjonalnymi usługami);
• Do zarządzania szkoleniami i/lub certyfikacjami dotyczącymi Usług firmy 3DS, co może obejmować śledzenie postępów w nauce w celu udostępnienia tych informacji klientowi.
• Aby obsługiwać, utrzymywać, administrować i ulepszać Usługi.

W celu przestrzegania następujących uzasadnionych interesów:

Firma 3DS rozważa i równoważy wszelkie potencjalne skutki dla użytkownika (zarówno pozytywne, jak i negatywne) oraz jego praw przed przetwarzaniem danych osobowych do celów opartych na uzasadnionym interesie. O ile firma 3DS nie wyda na to zgody lub nie jest to wymagane lub dozwolone przez prawo, 3DS nie będzie wykorzystywać danych osobowych użytkownika w sytuacjach, gdy takie działanie przewyższa jego uzasadniony interes w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• aby poprawiać wrażenia użytkownika, lepiej zrozumieć jego potrzeby i zainteresowania oraz personalizować jego doświadczenia z Usługami 3DS, w tym zapamiętać ustawienia;
• aby świadczyć, utrzymywać i dostosowywać wszelkie Usługi 3DS lub Witryny 3DS;
• aby dostarczać informacje dotyczące działań marketingowych powiązanych z produktami podobnymi do używanych przez użytkownika, jeśli użytkownik korzysta już z jakichś Usług firmy 3DS;
• aby umożliwić firmie 3DS zarządzanie relacjami biznesowymi, gdy użytkownik działa jako potencjalny klient, klient, dostawca lub interesariusz biznesowy firmy 3DS (w związku z  możliwościami sprzedaży, ofertami handlowymi, zakupami, umowami, zamówieniami, fakturami, dostawami, wsparciem – w tym istotnymi informacjami dla użytkowników Usług 3DS – i bezpieczeństwem Usług 3DS lub profesjonalnymi usługami i szkoleń);
• W celu zarządzania Programem przeciwdziałania piractwu i zapewniania zgodności z przepisami firmy 3DS;.
• W celu tworzenia anonimowych danych do celów analizy;.
• W celu ochrony, zbadania i powstrzymania przed nieuczciwą, szkodliwą, nieuprawnioną, nieetyczną lub nielegalną działalnością, jak również w celu zapobiegania bezpieczeństwu i ochronie, w ramach Programu cyberbezpieczeństwa 3DS.

Firma 3DS może łączyć dane osobowe użytkownika z dodatkowymi istotnymi publicznie dostępnymi informacjami lub danymi osobowymi gromadzonymi w ramach innych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

W celu przestrzegania prawa

• W celu zarządzania odpowiedzialnością firmy 3DS, za poprzez pomocą automatycznych kontroli, w związku z przepisami dotyczącymi zgodności, w tym, bez ograniczeń, przepisami antykorupcyjnymi, obowiązującymi przepisami i regulacjami eksportowymi oraz programami sankcji na całym świecie, takimi jak przepisy amerykańskiej administracji eksportowej (EAR) i sankcje Urzędu Kontroli Aktywów Zagranicznych (OFAC) wobec specjalnie wyznaczonych obywateli, oraz rozporządzenia Rady Unii Europejskiej;
• W celu przechowywania danych finansowych użytkownika u zewnętrznego dostawcy usług płatniczych.
• Aby zastosować się do zgodnych z prawem żądań i procesów prawnych, takich jak odpowiedź na wezwania lub żądania organów państwowych, jak wyszczególniono poniżej.

Firma 3DS nie przechowuje danych osobowych przez czas dłuższy, niż jest to konieczne, i tylko tak długo, jak jest to wymagane do realizacji celów określonych powyżej. Okresy przechowywania danych mogą się różnić w zależności od kategorii danych i czynności przetwarzania. Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, firma 3DS uwzględnia ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody w wyniku nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych użytkownika, cele, dla których firma 3DS przetwarza dane osobowe użytkownika, oraz możliwość osiągnięcia tych celów przez 3DS przy użyciu innych środków, a także odpowiednie wymogi prawne:

• w przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody, do momentu jej wycofania;
• w przypadku gdy firma 3DS zawarła umowę z użytkownikiem lub jego pracodawcą, o ile umowa nadal obowiązuje, wraz z odpowiednimi lokalnymi przepisami dotyczącymi ograniczeń;
• w przypadku gdy firma 3DS ma uzasadniony interes w korzystaniu z danych osobowych użytkownika, przez ograniczony okres czasu odpowiedni do zapewnienia uczciwego przetwarzania danych osobowych użytkownika lub do czasu wyrażenia przez użytkownika sprzeciwu wobec wykorzystywania danych osobowych przez firmę 3DS, z zastrzeżeniem istotnych prawnie uzasadnionych podstaw 3DS do dalszego przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesu użytkownika w postaci sprzeciwu lub do ustanowienia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych;
• w przypadku gdy firma 3DS musi przestrzegać zobowiązań prawnych, okres przechowywania zostanie określony zgodnie z obowiązującym prawem;

Po zakończeniu okresu przechowywania dane osobowe użytkownika zostaną usunięte lub zanonimizowane przy użyciu procesu i metod zgodnych ze standardami ochrony danych.

Firma 3DS nie wypożycza ani nie sprzedaje informacji, ale może udostępniać dane osobowe użytkownika niezbędne do określonych celów biznesowych, następującym kategoriom organizacji:

• W ramach Grupy 3DS: Grupa 3DS jest globalną organizacją wielopoziomową, działającą w obu Amerykach, Azji i Europie, która zapewnia szybkie i aktywne usługi. W kontekście globalnym firma 3DS może wymagać udostępnienia danych osobowych użytkownika w celach związanych z niniejszymi Zasadami zachowania prywatności informacji, (np. w celu świadczenia pomocy dla klienta).

• W przypadku zaufanych interesariuszy 3DS
  • • - Sponsorzy wydarzeń lub marketingu: firma 3DS może udostępniać dane osobowe użytkownika zaufanym sponsorom, takim jak dystrybutorom 3DS, z którymi firma 3DS organizuje wydarzenia lub promocje marketingowe. Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko użytkownika, dane firmy i adres e-mail, przekazane podczas rejestracji na wydarzenie organizowane przez firmę 3DS, mogą zostać udostępnione innym uczestnikom i sponsorom tego wydarzenia w celu komunikacji związanej z wydarzeniem i wymiany opinii.
    • - Partnerzy biznesowi 3DS: (https://www.3ds.com/partners/ https://www.solidworks.com/how-to-buy/find-solidworks-reseller/): firma 3DS może udostępniać dane osobowe użytkownika partnerom 3DS, takim jak sprzedawcy przypisani do użytkownika, w celu dostarczenia użytkownikowi lub jego pracodawcy odpowiednich ofert lub Usług.
    • - Strony trzecie działające w imieniu firmy 3DS: firma 3DS może w razie potrzeby angażować firmy i osoby trzecie i udostępniać im dane osobowe użytkownika w ramach usług świadczonych przez nie na rzecz 3DS, w celu administrowania i świadczenia Usług w imieniu 3DS (takich jak szkolenia, obsługa klienta, hosting, usługi płatnicze umożliwiające zakup Usług 3DS, usługi dostarczania poczty elektronicznej i zarządzania bazami danych). Te strony trzecie będą wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie zgodnie z zaleceniami 3DS i w sposób zgodny z niniejszymi Zasadami zachowania prywatności informacji i nie wolno im wykorzystywać ani ujawniać danych osobowych użytkownika w żadnym innym celu.

• Strony trzecie w celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa; firma 3DS może, w zależności od obowiązującego prawa, ujawnić niektóre dane osobowe użytkownika urzędnikom państwowym lub organom ścigania lub stronom prywatnym, (a) jeśli firma 3DS w dobrej wierze uzna, że takie ujawnienie jest zasadnie konieczne do przestrzegania procesu prawnego (na przykład, z powodu nakazu, wezwania do sądu lub innego nakazu sądowego), (b) w związku z egzekwowaniem zasad i warunków rządzących Usługami 3DS, (c) w związku z ochroną praw, własności lub bezpieczeństwa firmy 3DS, klientów firmy 3DS lub społeczeństwa oraz (d) w związku ochroną, badaniem i powstrzymywaniem przed oszustwami, szkodliwymi, nieautoryzowanymi, nieetycznymi lub nielegalnymi działaniami. Firma 3DS dokona przeglądu żądań, aby upewnić się, że są one zgodne z obowiązującym prawem. Jeśli żądanie obejmuje wiele informacji, firma 3DS postara się je zawęzić, a jeśli będzie to możliwe, sprzeciwi się przedstawieniu jakichkolwiek informacji.

• Strony trzecie w celu obsługi lub ochrony interesów prawnych i biznesowych firmy 3DS: firma 3DS może sprzedać, przenieść lub w inny sposób udostępnić część lub całość swojej działalności lub aktywów, w tym dane osobowe użytkownika, w związku z transakcją biznesową (lub potencjalną transakcją biznesową), taką jak fuzja, konsolidacja, przejęcie, reorganizacja lub sprzedaż aktywów lub w przypadku bankructwa, zmiany kontroli lub całkowitej lub częściowej likwidacji firmy 3DS, w którym to przypadku firma 3DS podejmie odpowiednie starania, aby wymagać od odbiorcy honorowania niniejszych Zasad zachowania prywatności informacji.

Należy pamiętać, że jeśli podczas korzystania z Witryny firmy 3DS użytkownik znajduje się w innym kraju niż strona lub aplikacja 3DS, wyraża wówczas zgodę na przekazywanie swoich danych osobowych do innego kraju, gdzie przepisy dotyczące prywatności mogą nie być tak chronione jak w jurysdykcji użytkownika.

Jako element światowej organizacji wielopoziomowej 3DS może przekazywać dane osobowe użytkownika z jednego kraju lub regionu do innego kraju lub regionu, w tym w dowolnym miejscu w Afryce, Azji, Europie i obu Amerykach. Może do tego na przykład dojść, gdy 3DS będzie świadczyć użytkownikowi Usługi, takie jak szkolenia, wsparcie klienta lub usługi hostowane.

Ilekroć 3DS przekazuje dane osobowe użytkownika do krajów, które nie zostały uznane przez organy jego kraju (np. Komisję Europejską) za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, przekazanie to będzie oparte na zabezpieczeniach uznanych przez organy kraju użytkownika za zapewniające odpowiednią ochronę danych osobowych, takich jak Standardowe Klauzule Umowne opublikowane przez Komisję Europejską, świadoma zgoda użytkownika na przekazanie danych lub inny odpowiedni mechanizm.

Niektóre amerykańskie spółki stowarzyszone 3DS są certyfikowane zgodnie z EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), U.K. Extension to the EU-U.S. DPF i Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) zgodnie z wytycznymi Departamentu Handlu USA. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z zasadami Data Privacy Framework Policies for Dassault Systèmes Americas Corp. i Dassault Systèmes SolidWorks Corporation tutaj oraz Data Privacy Framework for Medidata tutaj.

Prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji na temat mechanizmu stosowanego przez 3DS przy przekazywaniu danych osobowych użytkownika.

W zależności od obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych użytkownik może mieć pewne lub wszystkie z następujących praw w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• dostęp do danych osobowych;
• uzyskanie kopii danych osobowych przechowywanych przez firmę 3DS;
• żądanie sprostowania, uzupełnienia, aktualizacji lub usunięcia danych osobowych;
• ograniczenie przetwarzania;
• wyrażenie sprzeciwu wobec określonego sposobu przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie to opiera się na prawnie uzasadnionych interesach;
• przenoszenie danych; oraz
• Jeśli przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie jego zgody, ma on prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie (np. rezygnacja lub wypisanie się z komunikacji marketingowej).

Jeśli użytkownik posiada konto, może skorzystać z przysługujących mu praw poprzez zalogowanie się na to konto. W innym przypadku, aby skorzystać z przysługujących praw, należy wysłać wiadomość e-mail na adres https://www.3ds.com/pl/privacy-policy/contact.

W zależności od zakresu wniosku — i jeśli jest to dozwolone na mocy właściwego prawa — firma 3DS może pobierać rozsądną opłatę na pokrycie kosztów poniesionych w związku z takim wnioskiem. Firma 3DS może odmówić dostępu do danych osobowych użytkownika w ograniczonych okolicznościach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Firma 3DS może żądać od użytkownika określonych informacji w celu potwierdzenia jego tożsamości lub przetworzenia jego żądania. Obowiązujące przepisy mogą wymagać lub zezwalać firmie 3DS na odrzucenie żądania użytkownika, ale we wszystkich przypadkach firma 3DS przedstawi użytkownikowi wyjaśnienie swojego stanowiska, z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych.

Firma 3DS utrzymuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem podczas przesyłania danych oraz w trakcie ich posiadania. Mimo wszelakich starań firmy 3DS w zakresie ochrony danych osobowych uzytkownika, istnieje nieuniknione ryzyko związane z Internetem, w wyniku którego 3DS nie może zagwarantować pełnej ochrony przed wyciekiem.

Ważne jest, aby użytkownik zachowywał ostrożność i zapobiegał nieupoważnionemu dostępowi do swoich danych osobowych. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swojego hasła oraz informacji znajdujących się na jego koncie. Oznacza to, że użytkownik musi pamiętać o wylogowaniu się po zakończeniu sesji, jeśli korzysta z komputera wspólnie z innymi osobami.

Pliki cookie używane przez firmę 3DS

W celu usprawnienia przeglądania Usług firmy 3DS wykorzystuje ona pliki cookie lub inne podobne technologie, które mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika.

W zależności od Usług firma 3DS używa różnych typów plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie są zawsze używane; gdyż są wymagane do prawidłowego użytkowania Usług 3DS, nie można ich wyłączyć. Umożliwiają one na przykład zapisanie ustawień osobistych (wybór języka, prezentacja usługi, zapisywanie koszyka).
• Funkcjonalne pliki cookie służą do podniesienia wydajności Usług firmy 3DS, zapewnienia zoptymalizowanych funkcji i bardziej osobistego doświadczenia poprzez zbieranie informacji podczas użytkowania Usług firmy 3DS. Funkcjonalne pliki cookie obejmują również analityczne i wydajnościowe pliki cookie, które są wykorzystywane do zbierania informacji o ruchu w Witrynach firmy 3DS i sposobie korzystania z Usług firmy 3DS przez użytkowników. Zbierane informacje mogą obejmować liczbę odwiedzających Witryny firmy 3DS, strony internetowe, które skierowały użytkownika do Witryn firmy 3DS, strony odwiedzane w Witrynach 3DS, porę dnia i czas trwania wizyty w Witrynach 3DS, czy użytkownik odwiedzał wcześniej Witryny 3DS i inne podobne informacje. Firma 3DS wykorzystuje te informacje w celu bardziej efektywnego prowadzenia Witryn 3D, zbierania szerokich informacji demograficznych i monitorowania poziomu aktywności w Witrynach 3DS.
• Pliki cookie związane z reklamami są wdrażane przez firmę 3DS lub strony trzecie w celu stworzenia profilu zainteresowań użytkownika oraz aby zapewnić mu indywidualną i ukierunkowaną zawartość. Nie przechowują bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na unikatowej identyfikacji przeglądarki i urządzenia internetowego.

Aby wyświetlić listę plików cookie używanych przez firmę 3DS i ich przeznaczenie, kliknij tutaj

Wyłączenie plików cookie

Można usunąć lub odrzucić pliki cookie związane z funkcjami i reklamami w każdej chwili za pośrednictwem banera plików cookie lub klikając łącze „Zarządzaj moimi preferencjami dotyczącymi plików cookie” w stopce Witryny. Jeśli jednak użytkownik nie zaakceptuje określonych plików cookie, niektóre Usług mogą nie działać prawidłowo i mogą wystąpić pewne niedogodności w ich używaniu. Na przykład firma 3DS może nie być w stanie rozpoznać komputera lub urządzenia mobilnego użytkownika i może być konieczne zalogowanie się za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza Witryny firmy 3DS. Jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć reklamowe pliki cookie, nadal będzie widzieć reklamy, ale mogą one nie być dla niego odpowiednie.

Firma 3DS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność danych osobowych: możesz skontaktować się z Inspektorem ochrony danych 3DS za pośrednictwem następującego formularza: https://www.3ds.com/pl/privacy-policy/contact, jeśli 

• masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszych Zasad zachowania poufności informacji;
• masz problem z dostępem do swoich danych osobowych lub związanych z nimi praw, w sposób opisany powyżej;
• uważasz, że firma 3DS nie stosuje się do przepisów RODO lub obowiązujących lokalnych przepisów dotyczących ochrony danych;
• masz powód, aby sądzić, że bezpieczeństwo Twoich danych osobowych zostało naruszone lub zostały one wykorzystane w niewłaściwy sposób.

Aby zgłosić roszczenie, składając skargę do Globalnego inspektora ochrony danych 3DS, należy wysłać list na adres podany na końcu niniejszych Zasad lub przesłać roszczenie za pomocą wspomnianego powyżej formularza, podając (oprócz informacji wymaganych w formularzu i w zależności od rodzaju praw) nazwę lub odniesienie do danego sposobu przetwarzania oraz wszelkie dodatkowe informacje, zgodnie z uzasadnionym wnioskiem Globalnego inspektora ochrony danych 3DS.

Jeśli miejscem zamieszkania użytkownika jest Unia Europejska, Liechtenstein, Norwegia lub Islandia, ma on prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych.

W stosownych przypadkach kontakty lokalnych inspektorów ochrony danych 3DS są dostępne w poniższych uzupełniających warunkach krajowych lub regionalnych.

Firma 3DS zastrzega sobie prawo do modyfikowania i aktualizowania niniejszych Zasad zachowania prywatności informacji w dowolnym czasie zgodnie z wymaganiami i okolicznościami firmy 3DS lub gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo i przepisy. Firma 3DS zachęca do okresowego przeglądania tej strony w celu uzyskania najnowszych informacji na temat swoich praktyk w zakresie prywatności. W przypadku wystąpienia istotnych zmian w niniejszych Zasadach zachowania prywatności informacji firma 3DS może poinformować użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób, który według firmy 3DS może dotrzeć do użytkownika. Może to obejmować zamieszczenie określonego ogłoszenia w Witrynach 3DS.

Wszelkie modyfikacje niniejszej Polityki prywatności będą obowiązywać po opublikowaniu przez firmę 3DS nowych warunków i/lub po wdrożeniu nowych zmian w Usługach.

Depending on where you are living, some additional terms as detailed below may be applicable to you. Where the Privacy Policy refers to “personal data”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information” as defined by the applicable data protection law.

With regard to your rights or any concern you may have related to your personal data, in addition to the contact information above, you may also contact the local 3DS Affiliate located in your country by writing to the legal department at the address in the following table:

All payments made in connection with the 3DS Sites are processed through a third party payment service provider to which 3DS or you provide necessary personal data to enable you to purchase 3DS Services. These payment service providers may share your personal data with other services providers (such as verification service, web posting, data analytics) to perform the services in connection with completing a transaction including the processing of payments. 3DS authorizes such payment service provider and related service providers to use and disclose your personal data as long as necessary to perform the foregoing services provided they comply with legal requirements.

“Personal information” means various types of information that are relating to identified or identifiable individuals, as recorded in electronic or other forms, but excluding anonymized information.

Where the Privacy Policy refers to “data controller”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information handler” as defined by the applicable data protection law. Please note that, depending on the specific 3DS affiliate in China with which the organization you represent or work for as contracts for the Services or the specific 3DS affiliate that operates the Sites, we identify a specific 3DS affiliate that processes your personal information as the “personal information handler” and it shall process your personal information in accordance with this Dassault Systèmes Privacy Policy (including the China section of the “ADDITIONAL COUNTRY OR REGIONAL TERMS”).

The categories of personal information and purposes of processing by 3DS

3DS may collect the following categories of personal information under the circumstances as below:

• Registration: You may register an account through 3DS Sites and 3DS will collect your personal and business contact information, including your first and last name, universally unique identifier, user ID, email address, postal address, phone number, login, password and country and you may consent to receive marketing communications.
• Purchase of 3DS Services: Transaction information details related to your purchases may be collected by 3DS to perform the deal, including your date of birth, identity documents and proof of address as applicable, billing data (such as credit card details, bank account information).
• Use of 3DS Services: When you request for or use 3DS Services, 3DS will collect your profile information (including user ID, login name and password, profile picture, university, degree, certification and courses taken, organization name, organization size, department, industry and sub-industry sectors, date of birth, job title, phone number, photo, video, audio, professional and academic background, skills, interests), so that 3DS can provide with you 3DS Services to perform our contract. Some information may be optional, as shown on the corresponding profile page.
• Attend 3DS training and/or certification: To manage your training and/or certification on 3DS Services, 3DS will process your learning progress, first and last name, email address, school or organization, country, user name, student or professional ID in order to provide training and/or certification services with you according to our contract.
• Feedback: You may submit feedback in a survey or interact with 3DS through 3DS Sites, where 3DS may collect such information from you, so that 3DS can respond to your feedback.
• Device information: To understand how you use 3DS Services and improve your browsing experience on 3DS Services, 3DS will collect operating and usage data regarding how you use 3DS Sites and Services, including IP and MAC address logs.
• Cookies: 3DS will collect your operation and usage data through cookies when you visit 3DS websites and other apps, in particular in order to review your network environment and constantly improve 3DS Service to make it more user-friendly.

Processing of sensitive personal information: 

“Sensitive personal information” means personal information, the leakage or illegal use of which could easily lead to the infringement of the dignity of an individual, or harm to personal body and prop²erty security, including biometric information, religion, specific identities, medical and health information, financial accounts, personal tracks, as well as the personal information of minors under the age of 14.In this Privacy Policy, specific sensitive personal information collected or processed are summarized as below for your attention.

• Financial personal information (credit card number and expiry date, name and address of the cardholder), to perform contracts of which 3DS is one of the contracting parties and complete your purchase;
• Health information (for the sole purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities or special dietary requirements throughout events to which you attend); and
• Minor’s personal information: 3DS Services are not designed for minors under the age of 14 in China. If you are under 14, you are not allowed to use 3DS Services, except if you have the prior authorization from your parents or guardians.  If 3DS learns that it has collected personal information from minors without prior authorization from the minor’s parents or guardians, it will delete that information as quickly as possible.

3DS collects your above sensitive personal information to the necessary scope as required to perform the above purposes. 3DS adopts strict protection measures to protect your sensitive personal information.

Marketing communication

If you accept to receive marketing communications and other relevant information from 3DS, 3DS will send you this commercial information, as well as recommendation of contents that you may be interested in via SMS, email or phone. You can unsubscribe from receiving such marketing materials with the help of customer service, or through the instructions in the SMS and email.

Provide personal information to third parties

If 3DS needs to provide your personal information to third parties, 3DS will strictly follow applicable laws and requirements. When it is so required by applicable laws and regulations, 3DS will notify you of details about how 3DS provides your personal information to third parties and obtain your separate consents.

International data transfers

Your Personal Information may be stored on servers in China or overseas.

3DS will comply with the Chinese laws and regulations for such transfer, including taking appropriate measures to safeguard the security of your personal information, to ensure that all processing of your personal information outside China is safeguarded by the equivalent level of personal information protection within China

Details regarding international data transfers can be found below:

1 – When interacting with Dassault Systèmes (Shanghai) Information Technology Co., Ltd and Dassault Systèmes (Yibin) Information Technology Co. ltd

• Who will receive your personal information:

As part of a worldwide multi-tiered organization, 3DS may share your personal information outside China, for example, with Dassault Systèmes S.E. and other 3DS affiliates and with 3DS suppliers or business partners, You may contact Dassault Systèmes S.E. at the address in the following table if you have any questions or wish to exercise your rights regarding international data transfers of your personal information.

• Purpose of transferring your personal information:

1. to support 3DS Services provided to you or the organization you are working for. 
2. other purposes listed in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

• Categories of your personal information: see details in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

2 – When interacting with Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd

• Who will receive your personal information:

In addition, if you collaborate or interact with Medidata (which is a 3DS’s affiliate) in the course of business, as part of a global multi-layered organization, Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd. may transfer your personal information to Medidata Solutions, Inc., and process and store your personal information in the United States of America. The processing means of the aforesaid overseas data recipient includes collection, processing, storage, and entrusted processing. If you have any questions regarding the cross-border transfer of your personal information or want to exercise your rights, you can contact Medidata Solutions, Inc. through the methods or address provided in the table below:

• Purpose of transferring your personal information:

1. Create and manage company records of existing and potential enterprise customers;
2. Contact existing and potential enterprise customers to engage in business cooperation;
3. Distribute marketing materials and marketing event invitations.

• Categories of personal information transferred: 

First name, last name, company name and title, level, job role in English and local language, the business email, telephone number or mobile number and marketing campaign (engagement with marketing campaigns; attendance of tradeshows, attendance of webinars, downloads of gated content on website, contact sales form submissions, emails sent, emails received, etc.)

What are your rights and choices

• Withdraw your consent: You may withdraw your consent to processing of your personal information you have provided to 3DS. Certain basic personal information may be required by 3DS to provide you with 3DS Services. If you choose to withdraw your consent for the processing of personal information that is necessary for the 3DS Services, you may not be able to use the related 3DS Services.
• Delete your account: You may ask for the deletion of your account at any time, and 3DS will process your request as soon as practicable after verifying your identity and related authorization.
• File a complaint / request an explanation: You can address a request to 3DS if you have any concern related to the process of your personal information.
• Data portability: If you have satisfied requirements provided by competent government authorities, you can request 3DS transfer your personal information to designated entities, and 3DS will provide the methods of transfer to you.

3DS will provide you with a response to your request without undue delay and in any event within a maximum delay of fifteen (15) days of receipt of a complete request via the following form: https://www.3ds.com/privacy-policy/contact.

Where the Privacy Policy refers to “Personal Data” it shall be interpreted to mean “Personal Information” as defined in Act on Protection of Personal Information of Japan (“APPI”) but only for personal information subject to APPI.  

Additional information related to your personal information processed by 3DS

Items regarding joint use of your personal information

Your personal information may be shared with 3DS affiliates and third parties (including, the organizations involved with the event as mentioned in the applicable registration page as well as 3DS Partners listed here: https://www.3ds.com/ja/partners/ & https://www.solidworks.com/ja/how-to-buy/solidworks-agent_disributor_JPN) that are contributing to the performance of one or several purposes listed in the Privacy Policy. Your personal information will be shared according to a secured process such as 3DDrive or other file transfer method. The items regarding joint use are as follows:

• Items of Personal Information jointly used: personal information as described in “WHAT PERSONAL DATA IS COLLECTED AND PROCESSED BY 3DS” above.
• Scope of persons or entities jointly use the personal information: Third parties as described in “WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” above.
• Purpose of use by joint processor: For each joint processor, purposes of use as described in WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” or for the organizations involved with the event, purposes of use as described in the registration page.

With regard to your Retained Personal Data (as defined in APPI), for notification of purpose of use or request for disclosure of Retained Personal Data, we will charge JPY 800 per request.

Processing and sharing of your personal data

3DS is the operator (as defined in Federal Law No. 152-FZ “On Personal Data” of 27 July 2006) of your personal data under this Privacy Policy.

You hereby expressly consent to 3DS instructing third parties listed in this Privacy Policy to process your personal data for the purposes provided herein above. 3DS will be responsible for the processing of your personal data by such third parties.

Processing of health information

If you attend an event organized by 3DS, and you are asked for health information for the purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities, special dietary requirements, and 3DS will only process such health information upon your separate consent in a written form.

International data transfers and localization of personal data

If you are a Russian Federation resident, 3DS will provide recording, systematization, accumulation, storage, adjustment (update, modification), and extraction of your personal data with the use of databases located in the territory of the Russian Federation. 3DS may transfer your personal data to another country and subsequently store your personal data on additional databases. 3DS may also transfer your personal data to a country that, under the applicable data protection laws, does not provide for the adequate level of protection of data subject’s rights. You hereby expressly consent to such transfer for the purposes of performing 3DS’s obligations under this Privacy Policy.

What are the categories of personal information collected

The categories of personal information 3DS collects are identifiers (e.g. name, address, email, phone number, job title, and transactional information), and internet or other electronic network activity information (e.g. usage information, IP and MAC address, cookie information, and customer feedback).

What are your rights and choices

Depending on your state of residence, you may have the right to request that 3DS discloses to you certain information about 3DS’ collection and use of your personal information. That information may include:

• The categories of personal information 3DS collected about you;
• The categories of sources from which 3DS collected your personal information;
• 3DS’ business or commercial purpose for collecting or sharing your personal information;
• The categories of third parties with whom 3DS shares your personal information, if any;
• A copy of your personal information and a list of recipients, as applicable.

In addition, although 3DS does not and has no plans to sell the personal information of US Residents, you may request that 3DS not sell your personal information in the future by accessing the form referenced in the Privacy Policy above or contacting us using the applicable contact  information listed above.

Only you, or a person, or a business entity registered with the Secretary of State in your state of residency to conduct business in your state of residency that you authorize to act on your behalf, may make a request related to your Personal Information. The request must provide enough information to allow 3DS to 1) reasonably verify you are the person about whom 3DS collected Personal Information or an authorized representative and 2) enable 3DS to properly understand, evaluate, and respond to it. Making such a request does not require you to create an account with us. 3DS will only use personal information provided in a request to verify the requestor's identity or authority to make the request.

You may appeal a decision made by 3DS regarding a  request submitted by you under this Privacy Policy by contacting the 3DS Group Data Protection Officer by the method described above under the Contact Dispute Resolution section or by contacting the DPO for the Americas via the contact information listed above.

Non-discrimination

3DS will not discriminate against you (for example by denying you products or services, charging you a higher price or giving you a different level or quality of service) for exercising any of your state law privacy rights. 

Dassault Systèmes Headquarters 

10, Rue Marcel Dassault

78140 Vélizy-Villacoublay

FRANCE

Ostatnia modyfikacja: 16 stycznia 2025