INFORMATIVA SULLA PRIVACY DASSAULT SYSTÈMES

Dassault Systèmes, 3DEXPERIENCE Company, considera da sempre la protezione dei dati un importante tema per i portatori di interessi nell'era digitale ed è consapevole della responsabilità che deriva dalla gestione dei dati personali. La presente Informativa sulla Privacy descrive le pratiche sulla privacy di Dassault Systèmes S.E. e delle sue affiliate (collettivamente “3DS”) con riferimento ai dati personali raccolti, utilizzati, conservati o comunque trattati in relazione ai suoi siti web, alle app mobili in cui si fa riferimento alla presente Informativa sulla privacy, alle sue pagine di social media brandizzati ("Siti") e ai prodotti e servizi forniti da 3DS ai suoi clienti ("Servizi"). Essa illustra i diritti e le scelte a disposizione delle persone in relazione ai loro dati personali.

Si prega di notare che, come descritto in dettaglio alla fine della presente Informativa sulla Privacy, potrebbero essere applicabili alcune previsioni aggiuntive.

La presente informativa sulla Privacy si applica ai dati personali che 3DS elabora in qualità di titolare del trattamento, vale a dire in qualità di soggetto che determina quali dati personali raccogliere online (anche in relazione a Siti 3DS,) o offline e per quali finalità.

La presente Informativa sulla privacy non si applica a

• Dati personali di dipendenti e candidati di 3DS;
• Dati personali che 3DS elabora per conto dei propri clienti o di altre terze parti, come specificato nell'accordo applicabile.

La presente Informativa sulla privacy fornisce informazioni su:

• I tipi di dati personali che 3DS può raccogliere su di Lei (ad esempio i Suoi dati di contatto);
• Come vengono raccolti i dati personali;
• Le finalità e la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali (ad esempio, per conformarsi alla legge, per scopi di marketing con il Suo consenso);
• I Suoi diritti e le Sue scelte in merito ai Suoi dati personali: a seconda della Sua giurisdizione, potrebbe avere diritti legali associati al trattamento dei Suoi dati personali da parte di 3DS, tra cui il diritto di accedere, rettificare, cancellare, trasferire o opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. Indipendentemente dal Suo luogo di residenza, 3DS si conformerà alla Sua richiesta di non essere contattato per motivi di marketing;
• Come contattarci

Per Sua comodità, sui Siti 3DS potrebbero essere pubblicati collegamenti ipertestuali che rimandano ad altri siti web o app che 3DS non possiede o controlla. La presente Informativa sulla privacy non è applicabile in questi casi e 3DS non è assolutamente responsabile del contenuto dei siti web di terzi né dei dati personali che raccolgono. 3DS La invita a leggere le informative sulle privacy degli altri siti web che visita e dei servizi che utilizza.

Con “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi caratteristici della persona fisica.

In ogni caso, i dati personali trattati da 3DS sono limitati a quelli necessari per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

A seconda delle finalità descritte di seguito, i dati personali trattati da 3DS includono:

• Informazioni di contatto personali e commerciali quali nome e cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualifica;
• Informazioni sul profilo come ID utente, login e password, foto del profilo, università, laurea, certificazioni e corsi seguiti; tipo di organizzazione (azienda, scuola, ecc.), nome dell'organizzazione, dimensioni dell'organizzazione, dipartimento, settori industriali e sub-industriali;
• Dettagli sulle informazioni delle transazioni relative agli acquisti effettuati, anche attraverso Siti 3DS, registrazioni ad eventi e dati di fatturazione (come dettagli della carta di credito, informazioni sul conto bancario), firma;
• Dati relativi alla salute: se partecipa a un evento organizzato da 3DS, Le potrebbero essere richieste informazioni sulla Sua salute allo scopo di identificare e prestare la massima attenzione alle persone diversamente abili, alle esigenze dietetiche speciali e ad altri dati personali aggiuntivi che devono necessariamente essere trattati durante l'evento;
• Informazioni di utilizzo quali indirizzi IP e Mac, registri, su come sono utilizzati i Servizi 3DS, inclusi, come descritto di seguito, i dati desunti dai cookie e attraverso il Centro preferenze di marketing 3DS, a seconda del caso.

Tali dati personali possono essere raccolti da 3DS attraverso i seguenti mezzi:

• Direttamente da Lei attraverso i Servizi o altre comunicazioni;
• Automaticamente;
• Da terze parti, quali:
  • - Il Suo datore di lavoro, la Sua scuola o altra organizzazione di cui fa parte,
  • - Terze parti a cui Lei ha chiesto di condividere i Suoi dati personali con 3DS;
  • - Banche dati pubbliche.

Il conferimento dei dati personali identificati come obbligatori è su base volontaria, ma è necessario per poterLe fornire i Servizi 3DS.

Si ricorda che i Servizi 3DS non sono concepiti per i bambini considerati minori ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Se Lei è minorenne, non è autorizzato/a a utilizzare i Servizi 3DS, salvo previa autorizzazione dei genitori o dei tutori. Se 3DS viene a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minore, provvederà a cancellare tali informazioni nel più breve tempo possibile.

Le finalità per le quali 3DS tratta i tuoi dati personali sono raggruppate per basi giuridiche come descritto di seguito. Se tali basi giuridiche non sono applicabili secondo determinate leggi sulla privacy dei dati, in ogni caso, 3DS utilizza i Suoi dati personali solo nei limiti consentiti dalla legge

Con il Suo consenso

• Per comunicare con Lei anche quando chiede informazioni relative ai Servizi 3DS, si registra sui Siti 3DS, partecipa a sondaggi o consente a 3DS di intraprendere azioni specifiche (ad esempio, pubblicare le Sue testimonianze o i Suoi apprezzamenti sui Siti 3DS) e più in generale per gestire la comunicazione e le attività di marketing 3DS;
• Per verificare le Sue esigenze e interessi e al fine di fornirLe i Servizi più adatti;
• Per offrirLe un uso personalizzato e interattivo dei Siti 3DS e consentirLe di accedere a tutte le loro funzionalità;
• Per permetterLe di visualizzare alcune delle informazioni personali relative al Suo profilo durante lo scambio di idee e altre informazioni sui Servizi 3DS con altri utenti di Siti 3DS, inclusa la Piattaforma 3DEXPERIENCE.

Al fine di stipulare un accordo per fornirLe i Servizi 3DS

• Per permetterLe di: registrarsi ad un evento, seminario, webinar o partecipare a un concorso, anche per tenere traccia e gestire gli eventi a cui Lei si è registrato/a e a cui ha partecipato, e iscriversi ai forum della comunità 3DS; creare un account per avere accesso ai Servizi 3DS e ottenere un ID utente come il “3DEXPERIENCE ID”.
• Per permettere a 3DS di gestire i propri rapporti commerciali con Lei (in relazione con opportunità di vendita, offerte commerciali, acquisti, contratti, ordini, fatture, fornitura, assistenza - comprese le informazioni essenziali per gli utenti dei Servizi 3DS - o servizi professionali);
• Per gestire la Sua formazione e/o certificazione su Servizi 3DS, che possono includere il monitoraggio dei Suoi progressi di apprendimento al fine di rendere disponibili queste informazioni;
• Per gestire, mantenere, amministrare e migliorare i Servizi.

Conformità con i seguenti interessi legittimi:

3DS prende in considerazione e valuta qualsiasi potenziale impatto su di Lei (sia positivo sia negativo) e sui Suoi diritti prima di trattare i Suoi dati personali per scopi basati su un legittimo interesse. A meno che 3DS non abbia il Suo consenso o non sia altrimenti richiesto o consentito dalla legge, 3DS non utilizzerà i Suoi dati personali in situazioni in cui l'impatto su di Lei supera il Suo legittimo interesse nel trattamento dei Suoi dati personali:

• Per migliorare la Sua esperienza e comprendere meglio le Sue esigenze e i Suoi interessi e personalizzare la Sua esperienza con i Servizi 3DS, ad esempio ricordando le Sue impostazioni;
• Per fornirLe informazioni relative ad attività di marketing dibeni e prodotti simili se sta già utilizzando Servizi 3DS;
• Per permettere a 3DS di gestire i propri rapporti commerciali quando Lei agisce per conto di un potenziale cliente, un cliente, un fornitore o un stakeholder aziendale di  3DS (in relazione con opportunità di vendita, offerte commerciali, acquisti, contratti, ordini, fatture, fornitura, assistenza - comprese le informazioni essenziali per gli utenti dei Servizi 3DS - sicurezza dei Servizi 3DS o servizi professionali e formazione);
• Per gestire il programma Antipirateria e di Conformità 3DS;
• Per creare dati anonimi per analisi;
• Per proteggere, indagare e scoraggiare attività fraudolente, dannose, non autorizzate, contrarie all’etica o illegali, nonché per la prevenzione della sicurezza, nell'ambito del Programma di sicurezza informatica di 3DS.

3DS può combinare i Suoi dati personali con ulteriori informazioni pertinenti e pubbliche disponibili o dati personali raccolti attraverso altre attività di trattamento.

Conformità con la legge

• Per gestire gli obblighi legali di 3DS, tramite controlli automatizzati ove applicabile, relativi alle leggi di conformità, incluse ma non limitate a leggi anti-corruzione, leggi e regolamenti sull'esportazione applicabili e programmi di sanzioni in tutto il mondo, come le norme sull'amministrazione delle esportazioni degli Stati Uniti (EAR) e le sanzioni dell'Office of Foreign Assets Control (OFAC) per i cittadini appositamente designati, e i regolamenti del Consiglio dell'Unione Europea;
• Per conservare i Suoi dati finanziari con un fornitore di servizi di pagamento di terze parti;
• Per ottemperare a richieste legali e procedimenti giudiziari, ad esempio per rispondere a citazioni in giudizio o a richieste di autorità statali, come specificato di seguito.

3DS non conserva i Suoi dati personali per un periodo di tempo superiore al necessario e solo per il tempo utile a soddisfare le finalità di cui sopra. I periodi di conservazione possono variare a seconda delle categorie di dati e delle attività di trattamento. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, 3DS considera la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata delle informazioni personali, le finalità per le quali 3DS elabora i dati personali e se 3DS può soddisfare tali finalità con altri mezzi, nonché le prescrizioni legali applicabili:

• se ha dato il Suo consenso, fino a quando non lo revocherà;
• laddove 3DS abbia stipulato un accordo con Lei o con il Suo datore di lavoro, per tutta la durata dell’accordo ferme le limitazioni degli statuti locali;
• laddove 3DS abbia un legittimo interesse a utilizzare i Suoi dati personali, per un periodo di tempo limitato e appropriato a garantire un corretto trattamento degli stessi o fino a quando Lei non si opporrà all'utilizzo dei Suoi dati personali da parte di 3DS, a condizione che 3DS abbia motivi legittimi e impellenti per continuare il trattamento, che prevalgono sul Suo interesse a opporsi o per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
• laddove 3DS sia tenuta a rispettare un obbligo legale, il periodo di conservazione sarà determinato secondo la legge applicabile;
• Laddove i Suoi dati personali siano necessari per far valere o difendersi da rivendicazioni legali, 3DS conserverà i Suoi dati personali fino alla fine del periodo di conservazione pertinente o fino a quando i reclami in questione non saranno stati risolti.

Al termine del periodo di conservazione, i Suoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi utilizzando processi e metodi conformi alle norme sulla protezione dei dati.

3DS non trasferisce o vende informazioni, ma può condividere i dati personali necessari per determinate finalità aziendali con le seguenti categorie di organizzazioni:

• All'interno del gruppo 3DS: 3DS Group è un'organizzazione mondiale a più livelli, con sede nelle Americhe, in Asia e in Europa tesa a fornire servizi reattivi e proattivi. In tale contesto globalizzato, 3DS potrebbe dover condividere i Suoi dati personali per scopi coerenti con la presente Informativa sulla privacy (ad es. per fornirLe assistenza).

• Con gli stakeholder di fiducia di 3DS
  • • - Sponsor di eventi o marketing: 3DS potrebbe condividere i Suoi dati personali con sponsor di fiducia con cui 3DS organizza eventi o promozioni di marketing. Quando si registra a un evento, 3DS potrebbe condividere il Suo nome, azienda e indirizzo e-mail con altri partecipanti e sponsor dello stesso evento allo scopo di comunicare in relazione all'evento e scambiarsi delle idee.
    • - Partner commerciali 3DS (https://www.3ds.com/it/partners/ and https://www.solidworks.com/it/how-to-buy/find-solidworks-reseller/): 3DS potrebbe condividere i Suoi dati personali con partner commerciali 3DS come i rivenditori a Lei assegnati per fornire a Lei o al Suo datore di lavoro Servizi appropriati.
    • - Terze parti che agiscono per conto di 3DS: 3DS può ingaggiare società e individui terzi, ove necessario, e condividere con loro i Suoi dati personali nel quadro dei servizi che essi forniscono a 3DS, per amministrare e fornire i Servizi per conto di 3DS (ad esempio, formazione, assistenza clienti, hosting, servizi di pagamento per consentirLe di acquistare i Servizi 3DS, invio di e-mail e servizi di gestione di database). Queste terze parti utilizzeranno i Suoi dati personali solo secondo le indicazioni di 3DS e in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy, e non potranno utilizzare o divulgare i Suoi dati personali per nessun altro scopo.

• Terze parti per ottemperare alle leggi vigenti: 3DS può, a seconda della legge applicabile, divulgare alcuni dei Suoi dati personali a funzionari statali o delle forze dell'ordine o a soggetti privati, (a) se 3DS ritiene in buona fede che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per ottemperare a un procedimento legale (ad esempio, un mandato, una citazione in giudizio o un altro ordine del tribunale), (b) per applicare i termini e le condizioni che regolano i Servizi 3DS, (c) per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di 3DS, dei clienti di 3DS o del pubblico e (d) per proteggere, indagare e scoraggiare attività fraudolente, dannose, non autorizzate, contrarie all’etica o illegali. 3DS esaminerà le richieste per assicurarsi che soddisfino le leggi applicabili. Se una richiesta richiede troppe informazioni, 3DS cercherà di limitarla e, se possibile, si opporrà alla produzione di qualsiasi informazione.
• Terze parti per servire o proteggere gli interessi legali e commerciali di 3DS: 3DS può vendere, trasferire o condividere in altro modo alcune o tutte le sue attività o i suoi beni, compresi i Suoi dati personali, in relazione a un'operazione commerciale (o potenziale operazione commerciale) come una fusione, un consolidamento, un'acquisizione, una riorganizzazione o una vendita di beni o in caso di fallimento, o di un cambio di controllo o di una liquidazione totale o parziale di 3DS, nel qual caso 3DS si impegnerà a richiedere al destinatario di rispettare la presente Informativa sulla privacy.

Quando si accede ad un Sito 3DS, si prega di fare attenzione in quanto nel caso di utilizzo continuato e qualora se si trovasse in un paese diverso dal Sito 3DS, acconsente al trasferimento dei Suoi dati personali in un paese diverso dal Suo nel quale le leggi sulla privacy potrebbero non essere altrettanto protettive quanto quelle della Sua giurisdizione.

In quanto parte di un'organizzazione mondiale a più livelli, 3DS può trasferire i Suoi dati personali da un Paese o una regione a un altro Paese o regione, anche in Africa, Asia, Europa e Americhe. Ciò può accadere, ad esempio, quando 3DS Le fornisce Servizi quali formazione, assistenza clienti o servizi in hosting.

Ogni volta che 3DS trasferisce i Suoi dati personali in Paesi che non sono ritenuti dalle autorità del Suo Paese (ad esempio, la Commissione Europea) in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali, il trasferimento si baserà su garanzie riconosciute dalle autorità del Suo paese come in grado di fornire un'adeguata protezione dei dati personali, quali le Clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea, il Suo consenso informato al trasferimento o qualsiasi altro meccanismo pertinente.

La preghiamo di contattarci se desidera ulteriori informazioni sul meccanismo utilizzato da 3DS per il trasferimento dei Suoi dati personali.

A seconda delle leggi applicabili sulla protezione dei dati, potrebbe godere di tutti o parte dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

• accedere ai Suoi dati personali;
• richiedere una copia dei Suoi dati personali conservati da 3DS;
• richiedere la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento o la cancellazione dei propri Dati Personali;
• limitare il trattamento;
• opporsi a un trattamento specifico dei Suoi dati personali se tale trattamento si fonda su interessi legittimi; e
• la portabilità dei dati; y
• Se il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul Suo consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento (ad es. opt-out o cancellazione dell'iscrizione alle comunicazioni di marketing).

Se dispone di un account può esercitare i Suoi diritti collegandosi al proprio account. In caso contrario, può esercitare i Suoi diritti inviando la Sua richiesta a: https://www.3ds.com/it/privacy-policy/contact.

A seconda dell'ambito della richiesta e se consentito dalla legge applicabile, 3DS può addebitare una tariffa ragionevole per coprire i costi sostenuti in relazione a tale richiesta. 3DS può negare l'accesso ai Suoi dati personali in circostanze limitate in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

3DS può chiederLe informazioni specifiche per confermare la Sua identità o elaborare la Sua richiesta. Le leggi applicabili possono richiedere o consentire a 3DS di respingere la Sua richiesta, ma in ogni caso 3DS Le fornirà una spiegazione della propria posizione, nel rispetto delle restrizioni legali.

3DS adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i Suoi dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione durante la trasmissione e una volta in suo possesso. Tuttavia, mentre 3DS si impegna a proteggere i Suoi dati personali, alla luce degli inevitabili rischi legati a Internet, 3DS non può garantire una protezione completa contro qualsiasi perdita.

É importante che eserciti la massima cautela per evitare l’accesso non autorizzato ai Suoi dati personali. È responsabile della riservatezza della Sua password e delle informazioni che appaiono sul proprio account. Di conseguenza, deve assicurarsi di disconnettersi dal Suo account in caso di utilizzo condiviso di un computer.

Cookie utilizzati da 3DS

Al fine di migliorare la Sua esperienza di navigazione sui Servizi 3DS, 3DS utilizza cookie o altre tecnologie simili che possono trattare i Suoi dati personali.

• A seconda del Servizi, 3DS utilizza diversi tipi di cookie:
• Sono sempre utilizzati i cookie strettamente necessari, in quanto sono essenziali per utilizzare correttamente i Servizi 3DS, e non possono essere disattivati. Ad esempio, cookie che consentono di salvare le impostazioni di personalizzazione (scelta della lingua, presentazione di un servizio, salvataggio del carrello).
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3DS si impegna a garantire la privacy dei dati personali: È possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati 3DS tramite il seguente modulo: https://www.3ds.com/it/privacy-policy/contact se:

• ha delle domande sulla presente Informativa sulla Privacy;
• riscontra problemi al momento dell'accesso ai Suoi dati personali o in relazione ai Suoi diritti come sopra descritti;
• ritiene che 3DS non stia agendo in conformità al GDPR o alle leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati;
• ha motivo di ritenere che la sicurezza dei Suoi dati personali sia stata compromessa o utilizzata in modo improprio.

Se desidera segnalare un reclamo al Responsabile della Protezione dei Dati Personali di 3DS Global, dovrà inviare una lettera all'indirizzo indicato alla fine della presente Informativa o inviare il reclamo utilizzando il modulo di cui sopra contenente (oltre alle informazioni richieste dal modulo e a seconda del tipo di diritti) il nome o il riferimento del trattamento in questione e qualsiasi informazione aggiuntiva come ragionevolmente richiesto dal Responsabile della Protezione dei Dati Personali di 3DS.

Se la Sua residenza abituale è all’interno dell'Unione europea, nel Lichtenstein, in Norvegia o in Islanda, ha il diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorità locale per la protezione dei dati.

Ove applicabile, i contatti dei responsabili locali della protezione dei dati di 3DS sono disponibili nelle condizioni supplementari specifiche per Paese o regione riportate di seguito.

3DS si riserva il diritto di modificare e aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in base alle esigenze di 3DS e alle circostanze, o laddove richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili. 3DS La invita a consultare periodicamente questa pagina per ottenere le informazioni più recenti sulle sue pratiche in materia di privacy. In caso di modifiche importanti alla presente Informativa sulla privacy, 3DS potrà informarLa via e-mail o in un altro modo che 3DS reputa ragionevolmente in grado di raggiungerLa. Ciò può includere la pubblicazione di un annuncio specifico sui Siti 3DS.

Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy entreranno in vigore con la pubblicazione delle nuove condizioni da parte di 3DS e/o con l'implementazione delle nuove modifiche nei Servizi.

Dassault Systèmes Headquarters 

10, Rue Marcel Dassault

78140 Vélizy-Villacoublay

FRANCE

Ultima modifica: 29. gennaio 2024