ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI DASSAULT SYSTÈMES

Dassault Systèmes, 3DEXPERIENCE společnost, vždy považovala a považuje ochranu údajů v této digitální éře za téma důležité pro své obchodní partnery a další zůčastněné osoby  a chápe povinnosti, které s sebou nese zpracovávání osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují postupy a praktiky ochrany osobních údajů uplatňované společností Dassault Systèmes S.E. a jejími přidruženými společnostmi (dále společně jako „3DS“) týkající se shromažďovaných, používaných, uchovávaných a jinak zpracovávaných osobních údajů v souvislosti s jejími webovými stránkami, mobilními aplikacemi, pokud se na tyto Zásady ochrany osobních údajů odkazuje, jejími oficiálními sociálními sítěmi ("stránky") a produkty a službami poskytovanými společností 3DS jejím zákazníkům ("služby"). Tyto Zásady vysvětlují práva a možnosti volby, které mají fyzické osoby k dispozici v souvislosti se svými osobními údaji.

Prosím mějte na paměti, že pro některé země mohou platit doplňkové podmínky. Tyto podmínky  jsou podrobně popsány na konci těchto zásad ochrany osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na osobní údaje, které společnost 3DS zpracovává jako správce osobních údajů, tj. jako strana, která určuje, které osobní údaje bude shromažďovat online (včetně údajů souvisejících se stránkami  společnosti 3DS) nebo offline a za jakým účelem..

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na

• osobní údaje zaměstnanců a kandidátů 3DS;
• osobní údaje, které 3DS zpracovává jménem svých zákazníků nebo jiných třetích stran, jak je uvedeno v příslušné smlouvě.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů poskytují následujícíh informace:

•  Typy osobních údajů, které o vás společnost 3DS může shromažďovat (např. vaše kontaktní údaje),
• Jak jsou osobní údaje shromažďovány,
• Účely a právní základ zpracování vašich osobních údajů (např. dodržování právních předpisů, marketingové účely s vaším souhlasem),
• Vaše práva a možnosti volby týkající se vašich osobních údajů: V závislosti na vaší jurisdikci můžete mít zákonná práva spojená se zpracováním vašich osobních údajů společností 3DS, včetně práva na přístup, opravu, vymazání, přenos nebo vznesení námitky proti zpracování vašich osobních údajů. Bez ohledu na to, kde žijete, společnost 3DS vyhoví vaší žádosti o odmítnutí kontaktování z marketingových důvodů,
• Jak nás můžete kontaktovat

Pro vaši informaci, na stránkách společnosti 3DS mohou být umístěny hypertextové odkazy odkazující na jiné webové stránky nebo aplikace, které nejsou vlastněny společností 3DS  nebo nejsou pod její kontrolou. Tyto Zásady ochrany osobních údajů se na ně nevztahují a společnost 3DS nenese žádnou odpovědnost za obsah webových stránek třetích stran ani za osobní údaje, které shromažďují. Společnost 3DS vám doporučuje, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů ostatních webových stránek, které navštěvujete, a služeb, které používáte.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné osoby. Identifikovatelná osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikační číslo nebo na jeden nebo více prvků specifických pro danou fyzickou osobu.

Osobní údaje zpracovávané společností 3DS jsou v každém případě omezeny na údaje nezbytné pro účely popsané v těchto Zásadách Ochrany osobních údajů.

V závislosti na důvodech a účelech zpracovávání, jež jsou uvedeny níže, osobní údaje zpracovávané společností 3DS mohou zahrnovat:

• osobní a kontaktní údaje, jako je např. jméno a příjmení, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo (čísla) a pracovní pozice,
• informace o profilu uživatele, jako je např. uživatelské ID, přihlašovací jméno a heslo, profilová fotografie, vysoká škola, titul, získaná osvědčení a absolvované kurzy, druh organizace (společnost, škola atd.), název organizace, velikost organizace, oddělení, odvětví nebo dílčí odvětví,
• údaje o transakcích týkající se vašich nákupů, včetně nákupů realizovaných prostřednictvím stránek společnosti 3DS, registrací k akcím a fakturačních údajů (např. údajů o kreditní kartě, informací o bankovním účtu), podpis,
• Údaje o zdravotním stavu: Chcete-li se zúčastnit akce pořádané společností 3DS, můžete být požádáni o informace o svém zdravotním stavu pro účely identifikování osob s postižením nebo zvláštními stravovacími požadavky, abychom je mohli zohlednit, a také o další osobní údaje, jejichž zpracování je nezbytné po celou dobu akce,
• Informace o užívání jako jeIP adresa a Mac adresa, protokoly týkající se způsobu, jakým využíváte služby společnosti 3DS, včetně údajů ze souborů cookie, jak je popsáno níže, případně prostřednictvím centra marketingových předvoleb společnosti 3DS.

Společnost 3DS může tyto osobní údaje shromažďovat následujícími způsoby:

• přímo od vás prostřednictvím Služeb nebo získané jiným způsobem
• automaticky,
• od třetích stran, např:
  • - od vašeho zaměstnavatele, školy nebo jiné organizace, ke které patříte,
  • - od třetích stran, kterým jste dali souhlas, aby sdílely vaše osobní údaje se společností 3DS;
  • - z veřejných databází.

Poskytnutí osobních údajů označených jako povinné je dobrovolné, ale je nezbytné pro poskytování služeb 3DS.

Upozorňujeme, že služby 3DS nejsou určeny pro děti, které jsou podle platných zákonů o ochraně osobních údajů považovány za nezletilé. Pokud jste nezletilí, nesmíte služby 3DS používat, s výjimkou případů, kdy máte předchozí povolení od svých rodičů nebo opatrovníků.  Pokud se společnost 3DS dozví, že shromáždila osobní údaje dítěte, co nejrychleji je odstraní.

Účely, pro které společnost 3DS zpracovává vaše osobní údaje, jsou seskupeny podle právních základů, jak je popsáno níže. Pokud takové právní základy nejsou použitelné podle určitých zákonů o ochraně osobních údajů, společnost 3DS používá vaše osobní údaje pouze v souladu se zákonem. 

S vaším souhlasem,

• abychom s vámi mohli komunikovat, včetně případu, kdy požádáte o informace ohledně Služeb 3DS, zaregistrujete se na stránkách společnosti 3DS, zúčastníte se průzkumů nebo umožníte společnosti 3DS provést určité akce (např. zveřejníte na stránkách 3DS své posudky nebo doporučení) a obecněji ke správě komunikačních a marketingových aktivit společnosti 3DS,,
• abychom zjistili vaše požadavky a zájmy a abychom vám mohli poskytnout nejvhodnější produkty služby,
• abychom vám zajistili personalizované, interaktivní využívání stránek společnosti 3DS a abychom vám umožnili přístup ke všem jejich funkcím,
• abychom vám umožnili zobrazovat určité vaše osobní údaje související s vašim profilem v rámci výměny nápadů a dalších informací o službách společnosti 3DS s ostatními uživateli stránek společnosti 3DS, včetně platformy 3DEXPERIENCE

Za účelem uzavření smlouvy o poskytování služeb společnosti 3DS

• abychom vám umožnili registrovat se na akce, semináře, webináře, účastnit se soutěží, včetně sledování a správy událostí, na které jste se zaregistrovali a kterých jste se zúčastnili, a přihlášení k odběru na komunitních fórech společnosti 3DS; vytvořit účet pro přístup ke službám 3DS a získání ID uživatele jako např. „3DEXPERIENCE ID“,
• Aby společnost 3DS mohla provádět správu obchodního vztahu s vámi, (v souvislosti s příležitostmi k prodeji, obchodními nabídkami, nákupy, smlouvami, objednávkami, fakturami, dodávkami, podporou - včetně základních informací pro uživatele služeb 3DS - a zabezpečením služeb 3DS nebo odborných služeb),
• aby mohla spravovat vaše školení nebo certifikaci pro služby společnosti 3DS, což může zahrnovat sledování vašeho výukového pokroku, abychom vám tyto informace mohli zpřístupnit,
• aby mohla provozovat, udržovat, spravovat a zlepšovat služby.

Abychom splnily následující oprávněné zájmy:

Společnost 3DS před zpracováním vašich údajů pro účely založené na oprávněném zájmu  zohledňuje a vyvažuje případný dopad na vaši osobu (pozitivní i negativní) a vaše práva. Pokud společnost 3DS nemá váš souhlas nebo pokud to nevyžaduje či nepovoluje zákon, nebude společnost 3DS používat vaše osobní údaje v situacích, kdy dopad na vás převažuje nad jejím oprávněným zájmem plynoucími ze zpracování vašich osobních údajů, aby:

zlepšila váš uživatelský zážitek, lépe pochopila vaše potřeby a zájmy a přizpůsobila vaše zkušenosti se službami společnosti 3DS, včetně zapamatování vašich nastavení,

• vám poskytla informace související s marketingovou činností týkající se podobného zboží a produktů, pokud již služby společnosti 3DS používáte,
• poskytovat, udržovat a přizpůsobovat jakoukoli službu 3DS nebo stránky 3DS
• společnost 3DS mohla provádět správu obchodních vztahů v situaci, kdy jednáte jménem zákazníka, potenciálního zákazníka, dodavatele nebo obchodního zainteresovaného, společnosti 3DS (v souvislosti s příležitostmi k prodeji, obchodními nabídkami, nákupy, smlouvami, objednávkami, fakturami, dodávkami, podporou - včetně základních informací pro uživatele služeb 3DS - zabezpečením služeb 3DS nebo odborných služeb a školení)
• spravovala program 3DS proti pirátství a pro dodržování zákonů a předpisů,
• aby vytvořila anonymní data pro analytiku,
• aby ochránila, vyšetřila a odradila od podvodné, škodlivé, neoprávněné, neetické nebo nezákonné činnosti, jakož i prevence bezpečnosti a zabezpečení v rámci programu kybernetické bezpečnosti společnosti 3DS.

Společnost 3DS může kombinovat vaše osobní údaje s dalšími relevantními veřejně dostupnými informacemi nebo osobními údaji shromážděnými prostřednictvím jiných zpracovatelských činností.

Za účelem dodržování zákonů

• za účelem správy závazků společnosti 3DS, prostřednictvím automatických kontrol, pokud je to vhodné, souvisejících se zákony o dodržování předpisů, mimo jiné včetně protikorupčních zákonů, příslušných zákonů a předpisů o vývozu a sankčních programů po celém světě, jako jsou nařízení Spojených států Export Administration Regulations (EAR) a sankce Úřadu pro kontrolu zahraničních aktiv (OFAC) pro zvláštní státní příslušníky, a nařízení Rady Evropské unie;
• za účelem uchování vašich finančních údajů u externího poskytovatele plateb;
• Za účelem splnění zákonných požadavků a právních postupů, jako jsou odpovědi na soudní obsílky nebo žádosti státních orgánů, jak je uvedeno níže.

Společnost 3DS nebude uchovávat vaše osobní údaje déle, než je nezbytnéke splnění účelů stanovených výše. Doby uchovávání osobních údajů se mohou lišit podle toho, o jakou kategorii údajů se jedná a jaké činnosti zpracování s nimi souvisejí. Společnost 3DS za účelem určení vhodné doby uchovávání osobních údajů posuzuje množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy způsobené neoprávněným použitím nebo zpřístupněním vašich osobních údajů, účely, pro které společnost 3DS vaše osobní údaje zpracovává, a zda může společnost 3DS těchto účelů dosáhnout jinými prostředky, a platné zákonné požadavky:

• pokud jste udělili souhlas, do doby, než jej odvoláte,
• pokud společnost 3DS s vámi nebo vaším zaměstnavatelem uzavřela smlouvu, po dobu, kdy bude tato smlouva platná, plus příslušné místní promlčecí lhůty,
• pokud má společnost 3DS oprávněný zájem používat vaše osobní údaje, po omezenou dobu, jež je potřebná k zajištění spravedlivého zpracování vašich osobních údajů nebo do doby, než vznesete námitku proti používání vašich osobních údajů společností 3DS, s výhradou závažných oprávněných důvodů společnosti 3DS pro další zpracování, které převažují nad vaším zájmem vznést námitku, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• pokud je společnost 3DS povinna dodržet zákonnou povinnost, bude doba uchovávání určena v souladu s příslušnými zákony,
• Pokud jsou vaše osobní údaje vyžadovány k prosazení nebo obraně před právními nároky, uchová společnost 3DS vaše osobní údaje do konce příslušného doby uchovávání nebo do doby, než dojde k urovnání předmětných nároků.

Po uplynutí doby uchovávání budou vaše osobní údaje vymazány nebo anonymizovány postupem a metodami v souladu se standardy ochrany údajů.

Společnost 3DS údaje nepronajímá ani neprodává, může však vaše osobní údaje nezbytné pro určité obchodní účely sdílet s následujícími kategoriemi organizací:

• V rámci skupiny 3DS: Skupina 3DS je celosvětová vícestupňová organizace sídlící v Severní a Jižní Americe, Asii a Evropě, která vám poskytuje pohotové a proaktivní služby. V tomto globálním kontextu může vzniknout potřeba, aby společnost 3DS sdílela vaše osobní údaje pro účely v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů (např. aby vám poskytla zákaznickou podporu).

• S důvěryhodnými obchodními partnery společnosti 3DS
  • • - Sponzoři akcí nebo marketingu: Společnost 3DS může sdílet vaše osobní údaje s důvěryhodnými sponzory, jako jsou prodejci a distributoři společnosti 3DS, se kterými společnost 3DS pořádá akce nebo marketingovou propagaci. Pokud se zaregistrujete na akci, může společnost DS SolidWorks sdílet vaše jméno, název společnosti a e-mailovou adresu s jinými účastníky a sponzory dané akce pro účely komunikace o akci a výměny nápadů.
    • - Obchodní partneři společnosti 3DS: (https://www.3ds.com/partners/ https://www.solidworks.com/how-to-buy/find-solidworks-reseller/): Společnost 3DS může sdílet vaše osobní údaje se svými obchodními partnery např. prodejci a distributoři, kteří jsou vám přiděleni, aby vám nebo vašemu zaměstnavateli poskytovali odpovídající nabídky či služby.
    • - Třetí strany jednající jménem společnosti 3DS: Společnost 3DS může v případě potřeby zapojit společnosti a jednotlivce, kteří jsou třetími stranami, a sdílet s nimi vaše osobní údaje v rámci služeb, které poskytují společnosti 3DS, aby spravovali a poskytovali služby jménem společnosti 3DS (například školení, zákaznická podpora, hosting, platební služby umožňující nákup služeb 3DS, doručování e-mailů a služby správy databází). Tyto třetí strany budou používat vaše osobní údaje pouze podle pokynů společnosti 3DS a způsobem, který je v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a mají zakázáno používat nebo zveřejňovat vaše osobní údaje k jakýmkoli jiným účelům.

• Společnost 3DS může třetím stranám za účelem dodržování platných zákonů v závislosti na platných zákonech zpřístupnit některé vaše osobní údaje státním orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení nebo soukromým stranám, (a) pokud se společnost 3DS v dobré víře domnívá, že takové zpřístupnění je přiměřeně nezbytné pro dodržení zákonného postupu (např., soudnímu příkazu, předvolání k soudu nebo jinému soudnímu příkazu), (b) k prosazování smluvních podmínek, kterými se řídí služby 3DS, (c) k ochraně práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti 3DS, zákazníků společnosti 3DS nebo veřejnosti a (d) k ochraně, vyšetřování a zabránění podvodné, škodlivé, neoprávněné, neetické nebo nezákonné činnosti. Společnost 3DS přezkoumá žádosti, aby se ujistila, že splňují platné zákony. Pokud žádost bude požadovat příliš mnoho informací, společnost 3DS se je pokusí zúžit, a pokud to bude možné, vznese námitku proti poskytnutí jakýchkoli informací.

• Třetím stranám za účelem zastávání nebo ochrany právních a obchodních zájmů společnosti 3DS:  Společnost 3DS může prodat, převést nebo jinak sdílet část nebo veškerý svůj podnik nebo majetek, včetně vašich osobních údajů, v souvislosti s obchodní transakcí (nebo potenciální obchodní transakcí), jako je fúze, konsolidace, akvizice, reorganizace nebo prodej majetku, nebo v případě úpadku, změny kontroly nebo úplné nebo částečné likvidace 3DS.

Upozorňujeme, že pokud navštívíte stránky společnosti 3DS a  nacházíte se v jiné zemi nežstránky  společnosti 3DS, pak pokračováním v jejich používání vyjadřujete souhlas s předáním vašich osobních údajů do jiné země, než ve které se nacházíte, a kde zákony na ochranu soukromí nemusí být tak přísné jako ve vaší jurisdikci.

Jako součást globální víceúrovňové organizace může společnost 3DS přenášet vaše osobní údaje z jedné země nebo oblasti do jiné země nebo oblasti, včetně Afriky, Asie, Evropy a Ameriky. K tomu může dojít například tehdy, když vám společnost 3DS poskytuje služby, jako jsou školení, zákaznická podpora nebo hostované služby.

Kdykoli společnost 3DS předává vaše osobní údaje do zemí, které orgány vaší země (např. Evropská komise) nepovažují za země poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, bude předání založeno na zárukách, které orgány vaší země uznávají jako poskytující odpovídající ochranu osobních údajů, jako jsou standardní smluvní doložky vydané Evropskou komisí, váš informovaný souhlas s předáním nebo jakýkoli jiný relevantní mechanismus.

Některé přidružené společnosti 3DS v USA jsou certifikovány podle EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), rozšíření Spojeného království na EU-U.S. DPF a švýcarsko-americký Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), jak je stanoveno Ministerstvem obchodu USA. Pro více informací můžete navštívit Zásady rámce ochrany dat Dassault Systèmes Americas Corp. a Dassault Systèmes SolidWorks Corporation zde a Zásady rámce ochrany dat Medidata zde.

Pokud chcete získat další informace o mechanismu, který společnost 3DS používá při přenosu vašich osobních údajů, kontaktujte nás.

V závislosti na příslušných zákonech o ochraně osobních údajů můžete mít některá nebo všechna následující práva týkající se vašich osobních údajů

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na získání kopie vašich osobních údajů uložených společností 3DS,
• právo požadovat opravu, doplnění, aktualizaci nebo výmaz svých osobních údajů,
• právo na omezení zpracování;
• právo podat námitku proti konkrétnímu zpracování vašich osobních údajů, pokud je toto zpracování založeno na oprávněných zájmech,
• právo na přenositelnost údajů, a
• Pokud je zpracovávání vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat (např. odhlásit se nebo zrušit odběr marketingových sdělení).

Pokud máte účet, můžete svá práva uplatnit po přihlášení ke svému účtu. Případně můžete svá práva uplatnit odesláním e-mailu na adresu https://www.3ds.com/cs/privacy-policy/contact.

V závislosti na rozsahu žádosti a pokud to povolují příslušné zákony, může si společnost 3DS účtovat přiměřený poplatek na pokrytí nákladů vzniklých v souvislosti s takovou žádostí vzniknou. Společnost 3DS vám může v určitých omezených situacích zamítnout přístup k vašim osobním údajům pokud je to v souladu s příslušnými zákony a předpisy.

Společnost 3DS si od vás může vyžádat konkrétní informace, aby potvrdila vaši totožnost nebo zpracovala vaši žádost. Platné zákony mohou vyžadovat nebo umožňovat, aby společnost 3DS vaši žádost odmítla, ale ve všech případech vám společnost 3DS poskytne vysvětlení svého stanoviska, s výhradou zákonných omezení.

Společnost 3DS využívá a udržuje vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnami a zničením při přenosu a po dobu, kdy jsou v jejím držení. Přestože se společnost 3DS snaží chránit vaše osobní údaje, s ohledem na nevyhnutelná rizika spojená s přenosem dat prostřednictvím internetu nemůže společnost 3DS SolidWorks zaručit plnou ochranu osobních údajů před případným únikem.

Je důležité, abyste dbali opatrnosti, a zabránili tak neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům. Jste zodpovědní za zachování důvěrnosti svého hesla a údajů uvedených ve vašem účtu. V důsledku toho je nutné zajistit, abyste se v případě sdíleného používání počítače odhlásili ze své relace.

Soubory cookie používané společností 3DS

Za účelem zlepšení vašeho pohodlí při prohlížení stránek společnosti 3DS používá společnost soubory cookie a jiné podobné technologie, které mohou zpracovávat vaše osobní údaje.

Společnost 3DS používá v závislosti na dané stránce různé typy souborů cookie:

• Zcela nezbytné soubory cookie jsou používány vždy, protože jsou nezbytné k tomu, abyste mohli řádně využívat službyspolečnosti 3DS, a nelze je vypnout. Umožňují vám například uložit vaše osobní nastavení (volbu jazyka, prezentaci služby, uložení vašeho nákupního košíku).
• Funkční soubory cookie se používají za účelem zlepšení výkonu služebspolečnosti 3DS, za účelem poskytování optimalizovaných funkcí a zajištění větší osobní spokojenosti shromažďováním údajů, když používáte službyspolečnosti 3DS. Mezi funkční soubory cookie patří také analytické a výkonnostní soubory cookie, které se používají ke shromažďování informací o návštěvnosti stránek společnosti 3DS a o tom, jak uživatelé používají služby 3DS. Shromážděné informace mohou zahrnovat počet návštěvníků stránek společnosti 3DS, webové stránky, které vás na stránky společnosti 3DS odkázaly, stránky, které jste na stránkách společnosti 3DS navštívili, denní dobu a dobu trvání návštěvy stránek společnosti 3DS, zda jste již dříve navštívili stránky společnosti 3DS a další podobné informace. Společnost 3DS tyto informace používá k efektivnějšímu provozu stránek společnosti 3DS, ke shromažďování širších demografických informací a ke sledování úrovně aktivity na stránkách společnosti 3DS.
• Reklamní soubory cookie jsou implementovány společností 3DS nebo třetími osobami za účelem vybudování profilu vašich zájmů a poskytnutí osobního a cíleného obsahu. Osobní údaje neukládají přímo, ale na základě unikátní identifikace vašeho prohlížeče a internetového zařízení.

Pro zobrazení podrobného seznamu souborů cookie používaných společností 3DS a jejich účelu klikněte sem

Zakázání souborů cookie

Funkční a reklamní soubory cookie můžete odstranit nebo odmítnout prostřednictvím banneru se soubory cookie nebo kliknutím na odkaz „Spravovat mé preference souborů cookie" v zápatí stránky. Pokud však určité soubory cookie nepřijmete, může se stát, že některé funkce a prvky služebnebudou fungovat správně a jejich používání vám může přinášet určité nepohodlí. Společnost 3DS například nemusí být schopna rozpoznat váš počítač nebo mobilní zařízení a může se stát, že se budete muset přihlásit pokaždé, když navštívíte stránky společnosti 3DS. Pokud se rozhodnete odstranit reklamní soubory cookie, reklamy se vám budou zobrazovat i nadále, ale nemusí být pro vás relevantní.

Společnost 3DS se zavazuje, že zajistí ochranu osobních údajů. Můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti 3DS prostřednictvím následujícího formuláře: https://www.3ds.com/cs/privacy-policy/contact, pokud:

• máte jakékoliv otázky týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů,
• narazíte na jakýkoliv problém při přistupu k vašim osobním údajů nebo v souvislosti s vašimi výše popsanými právy,
• úgy véli, hogy a 3DS nem tartja be a GDPR-t vagy a vonatkozó helyi adatvédelmi törvényeket se domníváte, že společnost 3DS nedodržuje nařízení GDPR nebo příslušné místní zákony na ochranu osobních údajů,
• máte důvod se domnívat, že došlo k ohrožení bezpečnosti nebo ke zneužití vašich osobních údajů.

Chcete-lipodat stížnost u globálního pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti 3DS, budete muset zaslat dopis na adresu uvedenou na konci těchto zásad nebo odeslat svoji stížnost pomocí formuláře uvedeného výše, v němž musí být uvedeno (kromě informací vyžadovaných ve formuláři a v závislosti na druhu práv) jméno nebo označení dotyčného zpracování a další informace, které bude globální pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti 3DS přiměřeně požadovat.

Pokud máte obvyklý trvalý pobyt v zemích Evropské unie, v Lichtenštejnsku, Norsku nebo na Islandu, máte právo podat stížnost u místního úřadu na ochranu osobních údajů.

Kontakty na místní pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti 3DS jsou případně k dispozici v níže uvedených doplňujících podmínkách pro jednotlivé země nebo regiony.

Společnost 3DS si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli upravit a aktualizovat v souladu s požadavky a okolnostmi společnosti 3DS nebo v případech, kdy to vyžadují platné zákony a předpisy.  Společnost 3DS vám doporučuje, abyste pravidelně kontrolovali tuto stránku a seznamovali se s nejnovějšími informacemi o jejích postupech ochrany osobních údajů. Pokud dojde k významným změnám těchto Zásad ochrany osobních údajů, společnost 3DS vás může informovat e-mailem nebo jiným způsobem, o kterém se domnívá, že se k vám s přiměřenou pravděpodobností dostane. To může zahrnovat zveřejnění konkrétního oznámení na stránkách společnosti 3DS.

Jakékoli změny těchto Zásad ochrany osobních údajů budou účinné po zveřejnění nových podmínek ve společnosti 3DS a/nebo po implementaci nových změn ve službách.

Depending on where you are living, some additional terms as detailed below may be applicable to you. Where the Privacy Policy refers to “personal data”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information” as defined by the applicable data protection law.

With regard to your rights or any concern you may have related to your personal data, in addition to the contact information above, you may also contact the local 3DS Affiliate located in your country by writing to the legal department at the address in the following table:

All payments made in connection with the 3DS Sites are processed through a third party payment service provider to which 3DS or you provide necessary personal data to enable you to purchase 3DS Services. These payment service providers may share your personal data with other services providers (such as verification service, web posting, data analytics) to perform the services in connection with completing a transaction including the processing of payments. 3DS authorizes such payment service provider and related service providers to use and disclose your personal data as long as necessary to perform the foregoing services provided they comply with legal requirements.

“Personal information” means various types of information that are relating to identified or identifiable individuals, as recorded in electronic or other forms, but excluding anonymized information.

Where the Privacy Policy refers to “data controller”, it shall be interpreted, as applicable, to mean “personal information handler” as defined by the applicable data protection law. Please note that, depending on the specific 3DS affiliate in China with which the organization you represent or work for as contracts for the Services or the specific 3DS affiliate that operates the Sites, we identify a specific 3DS affiliate that processes your personal information as the “personal information handler” and it shall process your personal information in accordance with this Dassault Systèmes Privacy Policy (including the China section of the “ADDITIONAL COUNTRY OR REGIONAL TERMS”).

The categories of personal information and purposes of processing by 3DS

3DS may collect the following categories of personal information under the circumstances as below:

• Registration: You may register an account through 3DS Sites and 3DS will collect your personal and business contact information, including your first and last name, universally unique identifier, user ID, email address, postal address, phone number, login, password and country and you may consent to receive marketing communications.
• Purchase of 3DS Services: Transaction information details related to your purchases may be collected by 3DS to perform the deal, including your date of birth, identity documents and proof of address as applicable, billing data (such as credit card details, bank account information).
• Use of 3DS Services: When you request for or use 3DS Services, 3DS will collect your profile information (including user ID, login name and password, profile picture, university, degree, certification and courses taken, organization name, organization size, department, industry and sub-industry sectors, date of birth, job title, phone number, photo, video, audio, professional and academic background, skills, interests), so that 3DS can provide with you 3DS Services to perform our contract. Some information may be optional, as shown on the corresponding profile page.
• Attend 3DS training and/or certification: To manage your training and/or certification on 3DS Services, 3DS will process your learning progress, first and last name, email address, school or organization, country, user name, student or professional ID in order to provide training and/or certification services with you according to our contract.
• Feedback: You may submit feedback in a survey or interact with 3DS through 3DS Sites, where 3DS may collect such information from you, so that 3DS can respond to your feedback.
• Device information: To understand how you use 3DS Services and improve your browsing experience on 3DS Services, 3DS will collect operating and usage data regarding how you use 3DS Sites and Services, including IP and MAC address logs.
• Cookies: 3DS will collect your operation and usage data through cookies when you visit 3DS websites and other apps, in particular in order to review your network environment and constantly improve 3DS Service to make it more user-friendly.

Processing of sensitive personal information: 

“Sensitive personal information” means personal information, the leakage or illegal use of which could easily lead to the infringement of the dignity of an individual, or harm to personal body and prop²erty security, including biometric information, religion, specific identities, medical and health information, financial accounts, personal tracks, as well as the personal information of minors under the age of 14.In this Privacy Policy, specific sensitive personal information collected or processed are summarized as below for your attention.

• Financial personal information (credit card number and expiry date, name and address of the cardholder), to perform contracts of which 3DS is one of the contracting parties and complete your purchase;
• Health information (for the sole purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities or special dietary requirements throughout events to which you attend); and
• Minor’s personal information: 3DS Services are not designed for minors under the age of 14 in China. If you are under 14, you are not allowed to use 3DS Services, except if you have the prior authorization from your parents or guardians.  If 3DS learns that it has collected personal information from minors without prior authorization from the minor’s parents or guardians, it will delete that information as quickly as possible.

3DS collects your above sensitive personal information to the necessary scope as required to perform the above purposes. 3DS adopts strict protection measures to protect your sensitive personal information.

Marketing communication

If you accept to receive marketing communications and other relevant information from 3DS, 3DS will send you this commercial information, as well as recommendation of contents that you may be interested in via SMS, email or phone. You can unsubscribe from receiving such marketing materials with the help of customer service, or through the instructions in the SMS and email.

Provide personal information to third parties

If 3DS needs to provide your personal information to third parties, 3DS will strictly follow applicable laws and requirements. When it is so required by applicable laws and regulations, 3DS will notify you of details about how 3DS provides your personal information to third parties and obtain your separate consents.

International data transfers

Your Personal Information may be stored on servers in China or overseas.

3DS will comply with the Chinese laws and regulations for such transfer, including taking appropriate measures to safeguard the security of your personal information, to ensure that all processing of your personal information outside China is safeguarded by the equivalent level of personal information protection within China

Details regarding international data transfers can be found below:

1 – When interacting with Dassault Systèmes (Shanghai) Information Technology Co., Ltd and Dassault Systèmes (Yibin) Information Technology Co. ltd

• Who will receive your personal information:

As part of a worldwide multi-tiered organization, 3DS may share your personal information outside China, for example, with Dassault Systèmes S.E. and other 3DS affiliates and with 3DS suppliers or business partners, You may contact Dassault Systèmes S.E. at the address in the following table if you have any questions or wish to exercise your rights regarding international data transfers of your personal information.

• Purpose of transferring your personal information:

1. to support 3DS Services provided to you or the organization you are working for. 
2. other purposes listed in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

• Categories of your personal information: see details in the above section “The Categories and Purposes of Personal Information Processed by 3DS” in this supplemental country terms of People’s Republic of China.

2 – When interacting with Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd

• Who will receive your personal information:

In addition, if you collaborate or interact with Medidata (which is a 3DS’s affiliate) in the course of business, as part of a global multi-layered organization, Medidata Information Technology (Shanghai) Co., Ltd. may transfer your personal information to Medidata Solutions, Inc., and process and store your personal information in the United States of America. The processing means of the aforesaid overseas data recipient includes collection, processing, storage, and entrusted processing. If you have any questions regarding the cross-border transfer of your personal information or want to exercise your rights, you can contact Medidata Solutions, Inc. through the methods or address provided in the table below:

• Purpose of transferring your personal information:

1. Create and manage company records of existing and potential enterprise customers;
2. Contact existing and potential enterprise customers to engage in business cooperation;
3. Distribute marketing materials and marketing event invitations.

• Categories of personal information transferred: 

First name, last name, company name and title, level, job role in English and local language, the business email, telephone number or mobile number and marketing campaign (engagement with marketing campaigns; attendance of tradeshows, attendance of webinars, downloads of gated content on website, contact sales form submissions, emails sent, emails received, etc.)

What are your rights and choices

• Withdraw your consent: You may withdraw your consent to processing of your personal information you have provided to 3DS. Certain basic personal information may be required by 3DS to provide you with 3DS Services. If you choose to withdraw your consent for the processing of personal information that is necessary for the 3DS Services, you may not be able to use the related 3DS Services.
• Delete your account: You may ask for the deletion of your account at any time, and 3DS will process your request as soon as practicable after verifying your identity and related authorization.
• File a complaint / request an explanation: You can address a request to 3DS if you have any concern related to the process of your personal information.
• Data portability: If you have satisfied requirements provided by competent government authorities, you can request 3DS transfer your personal information to designated entities, and 3DS will provide the methods of transfer to you.

3DS will provide you with a response to your request without undue delay and in any event within a maximum delay of fifteen (15) days of receipt of a complete request via the following form: https://www.3ds.com/privacy-policy/contact.

Where the Privacy Policy refers to “Personal Data” it shall be interpreted to mean “Personal Information” as defined in Act on Protection of Personal Information of Japan (“APPI”) but only for personal information subject to APPI.  

Additional information related to your personal information processed by 3DS

Items regarding joint use of your personal information

Your personal information may be shared with 3DS affiliates and third parties (including, the organizations involved with the event as mentioned in the applicable registration page as well as 3DS Partners listed here: https://www.3ds.com/ja/partners/ & https://www.solidworks.com/ja/how-to-buy/solidworks-agent_disributor_JPN) that are contributing to the performance of one or several purposes listed in the Privacy Policy. Your personal information will be shared according to a secured process such as 3DDrive or other file transfer method. The items regarding joint use are as follows:

• Items of Personal Information jointly used: personal information as described in “WHAT PERSONAL DATA IS COLLECTED AND PROCESSED BY 3DS” above.
• Scope of persons or entities jointly use the personal information: Third parties as described in “WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” above.
• Purpose of use by joint processor: For each joint processor, purposes of use as described in WITH WHOM 3DS SHARES YOUR PERSONAL DATA” or for the organizations involved with the event, purposes of use as described in the registration page.

With regard to your Retained Personal Data (as defined in APPI), for notification of purpose of use or request for disclosure of Retained Personal Data, we will charge JPY 800 per request.

Processing and sharing of your personal data

3DS is the operator (as defined in Federal Law No. 152-FZ “On Personal Data” of 27 July 2006) of your personal data under this Privacy Policy.

You hereby expressly consent to 3DS instructing third parties listed in this Privacy Policy to process your personal data for the purposes provided herein above. 3DS will be responsible for the processing of your personal data by such third parties.

Processing of health information

If you attend an event organized by 3DS, and you are asked for health information for the purpose of identifying and being considerate of individuals who have disabilities, special dietary requirements, and 3DS will only process such health information upon your separate consent in a written form.

International data transfers and localization of personal data

If you are a Russian Federation resident, 3DS will provide recording, systematization, accumulation, storage, adjustment (update, modification), and extraction of your personal data with the use of databases located in the territory of the Russian Federation. 3DS may transfer your personal data to another country and subsequently store your personal data on additional databases. 3DS may also transfer your personal data to a country that, under the applicable data protection laws, does not provide for the adequate level of protection of data subject’s rights. You hereby expressly consent to such transfer for the purposes of performing 3DS’s obligations under this Privacy Policy.

What are the categories of personal information collected

The categories of personal information 3DS collects are identifiers (e.g. name, address, email, phone number, job title, and transactional information), and internet or other electronic network activity information (e.g. usage information, IP and MAC address, cookie information, and customer feedback).

What are your rights and choices

Depending on your state of residence, you may have the right to request that 3DS discloses to you certain information about 3DS’ collection and use of your personal information. That information may include:

• The categories of personal information 3DS collected about you;
• The categories of sources from which 3DS collected your personal information;
• 3DS’ business or commercial purpose for collecting or sharing your personal information;
• The categories of third parties with whom 3DS shares your personal information, if any;
• A copy of your personal information and a list of recipients, as applicable.

In addition, although 3DS does not and has no plans to sell the personal information of US Residents, you may request that 3DS not sell your personal information in the future by accessing the form referenced in the Privacy Policy above or contacting us using the applicable contact  information listed above.

Only you, or a person, or a business entity registered with the Secretary of State in your state of residency to conduct business in your state of residency that you authorize to act on your behalf, may make a request related to your Personal Information. The request must provide enough information to allow 3DS to 1) reasonably verify you are the person about whom 3DS collected Personal Information or an authorized representative and 2) enable 3DS to properly understand, evaluate, and respond to it. Making such a request does not require you to create an account with us. 3DS will only use personal information provided in a request to verify the requestor's identity or authority to make the request.

You may appeal a decision made by 3DS regarding a  request submitted by you under this Privacy Policy by contacting the 3DS Group Data Protection Officer by the method described above under the Contact Dispute Resolution section or by contacting the DPO for the Americas via the contact information listed above.

Non-discrimination

3DS will not discriminate against you (for example by denying you products or services, charging you a higher price or giving you a different level or quality of service) for exercising any of your state law privacy rights. 

Dassault Systèmes Headquarters 

10, Rue Marcel Dassault

78140 Vélizy-Villacoublay

FRANCE

Datum poslední úpravy: 16. ledna 2025